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时间:2019-01-06
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1、计划需求采购部能完成怎么办本规定通过对采购需求计划编制部门、提报时间、审批、提交过程的控制,明确部门职责,达到规范流程、实现控制的目的。2、适用范围适用于原辅材料、备品备件、润滑油、工程物资、低值易耗品、劳保用品、IT设备、卫生洁具、办公用品等物资的采购需求计划管理。3、引用文件JL/《采购过程管理程序》。4、定义/术语采购周期。即物料采购所需要的时间,就是从下采购订单起到供方可以交货的时间。包括下订单后与供应商的确认时间、供应商合同审批的时间、供应商从生产准备到产品入库的时间、供应商发货时间、到货检验合格的时间。常用件采购周期15天,非常用
2、件30天以内,加工件依据具体设计复杂程度确定。月度采购需求计划,指每月按固定时间内提出的,且能够满足采购周期的釆购需求计划。紧急采购需求计划,指在月度需求计划规定的时间之外提出的,或者“要求的到货时间减计划提报时间”小于采购周期的采购需求计划。5、管理程序月度需求计划月度需求计划提报时间。月度需求计划提报起始时间以纸质“采购申请”移交采购部的时间为准。为确保计划时间有序,提高工作效率,具体时间如下——原辅材料月度采购需求计划每月第三个工作日前移交采购部;——备品备件、润滑月度采购需求计划每月第15个工作日移交采购部;——其他物资的月度采购需求
3、计划每月第10个工作日移交釆购部;月度需求计划提交前的审核。需求计划提交审批前,由提报责任部门审核如下事项:需求是否经过策划;需求数量是否合理是否需要对材质标准进行进一步的描述;米购申请需要标注用途。在建工程标注在建工程项目名称;维修需要标准具体机台。——是否进行合格供方评估。——物料名称、规格的规范性;—名称、规格是否代表唯一标准;采购需求计划管理办法JL/月度需求计划提交及审批程原辅材料月度采购需求计划由生产部编制,经生产总监、总经理审批后,移交采购部询价岗位;设备维修使用的备品备件、润滑、工具月度需求计划由设备部汇总编制并录入K/3“采
4、购申请单”,经设备总监、总经理审批后,移交采购部询价岗位;在建工程使用的备品备件、润滑、工具月度由工程部汇总编制并录入K/3“采购申请单”,经工程总监、总经理审批后,移交采购部询价LL4/亠冈位办公用品由各部门报行政部审核后,汇总编制并录入K/3“采购申请单”,经行政总监、总经理审批后,移交采购部询价岗位;保洁用品由各部门报分管部门审核后,汇总编制并录入K/3“采购申请单”,经分管部门总监、总经理审批后,移交釆购部询价岗位劳保用品由各部门报人力资源部审核后,汇总编制并录入K/3“采购申请单”,经人力资源总监、总经理审批后,移交釆购部询价岗位;
5、计算机、网络备件由IT部审核后,汇总编制并录入K/3“采购申请单”,经IT总监审批、总经理后,移交采购部询价岗位。月度釆购需求计划包含的时间段。采购周期+5天,即在采购物资到货时间从采购申请提交采购部之日计算,至采购物资到厂时间。备品备件、润滑的采购申请,需要在用途栏标准'‘维修一XXX”或“在建工程一XXX”。紧急采购需求计划紧急采购需求计划,采购部尽可能最短时间到货,但不依照计划要求的到货时间执行。紧急采购需求计划提交及审批程序紧急采购需求计划提交程序依据款紧急采购需求计划审批按款执行外,由计划申请部门总监将计划提交董事长审批。如果该紧急
6、采购需求计划会导致停产,应启动“应急预案”,由需求部门总监直接提请董事长审批后,采购部立即实施采购。6、附加说明本办法由釆购部起草并解释。本办自颁布之日起执行。采购部一一采购工作流程图本文所涉及到的内容咨询归上海航天电源技术有限责任公司版权所有,未经上海航天电源技术有限责任公司事先书面批准,不得分发、复制、披露其全部或部分内容。1.目的:通过制定合理的采购计划,使生产需求物料准时、准量到达,满足生产所需,控制库存数量和减少资金积压。2.定义:项目物料采购计划:营销部根据项目要求制定销售计划,采购部根据该项目销售计划需求编制的项目物料采购计划。
7、月度物料采购计划:采购部根据月度生产计划通过物料核算编制的月度物料采购计划。1.范围适用于公司受控BOM内的生产物料。2.职责营销部负责根据客户需求或预测需求,提前下达生产任务书或内部联络书。计划部负责根据生产任务书编制月度生产计划。采购部负责根据月度生产计划或内部联络书编制相应采购计划。3.工作程序项目物料采购计划营销部根据项目要求、客户需求提前制定销售与交货计划,并以内部联络单形式发放至采购部,要求进行采购备货。采购部以内部联络单为采购依据,通过对需交货产品的受控BOM表核算出总需求量、库存量、在途数量和缺料数量。釆购部根据缺料数量、物料
8、采购周期,编制项目物料采购计划,对于交期较长物料进行先行采购备货。各部门对项目物料采购计划进行评审会签,由采购部执行采购并归档。月度采购计划营销部根据客户需求计划与
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