文员岗位职责范文4篇

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1、文员岗位职责范文4篇  文员一职是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。  皮具厂生产车间也需要配备文员,这种岗位就是皮具厂生产文员,主要隶属生产部,向生产部经理负责。皮具厂生产文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系,与生产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部及下属部门文件资料的打印、复印工作及文件的传达

2、。  在皮具厂生产文员招聘信息企业的hr还可能会要求生产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作及审核车间是否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的收取和提交,生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档,车间欠料和补状况跟催。最后就是其他属于生产部文员的工作,完成领导交办的其它事务。   办公室文员岗位职责  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清

3、退、整理、归档、保密工作;  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。  8、完成领导交办的其它工作。  办公室文员岗位职责(2)  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。  2、管理饮水。  3、保管登记和按规定发放公司办公

4、用品。  4、负责接转电话和记录工作。  5、负责传真收发与登记。  6、负责接待来宾。  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。  8、收发报刊函件及整理保管报纸。  9、完成其他临时工作。  办公室文员工作职责  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:  1.接听、转接电话;接待来访人员。  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  3.负责总经理办公室的清洁卫生。  4.做好会议纪要。  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的

5、分送。  6.负责传真件的收发工作。  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  8.做好公司宣传专栏的组稿。  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:  1.接听、转接电话;接待来访人员。  2.负责办公

6、室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  3.负责总经理办公室的清洁卫生。  4.做好会议纪要。  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  6.负责传真件的收发工作。  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  8.做好公司宣传专栏的组稿。  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。  12.管理好员工人事档案材料,建立、

7、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  13社会保险的投保、申领。  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  16.接受其他临时工文员岗位职责  一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.  二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.  三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环

8、节,文件格式书写是否规范,文,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.  四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.  五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.  六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.  文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员

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