采购合同编号规则

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1、采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：QDSH-041-SCCG-03采购合同编号一、目的规范釆购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档；3、采购合同编号形式说明：合同序号五、编号解释SH表示三汇缩写CG表示采购缩写090801表示生产计划编号，09年8月第1批计划;01表示本批采购合同序号。本制度至公

2、布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1页共1页关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合

3、同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资釆购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如XX年5月签订合同。表示为XX05o第二部分为单位代码以单

4、位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基KDJ第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以SB、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补

5、充合同编号。三、编号举例：1.XX公司XX年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为XX03-ZL-SB-00k2.XX公司XX年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为XXll-ZY-GC-002o3.XX公司XX年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为XX07-ZR-GC-002o4、XX公司本部XX年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同其编号为XX06-TZ-GQ-003如XX年10月XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为

6、：XX06-TZ-GQ-003-1和XX06-TZ-GQ-003-2关于购销合同编号的规定1•合同分两大类：销售合同与采购合同1.销售合同编号：SS/X-XXXX-流水号其中：SS/XAH为上海埃华自动控制系统有限公司X为销售合同XXXX合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：SS/X-1102-002,即：XX年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。2.采购合同编号：SS/C-XXXX-流水号其中：SS/CSS为济南晟世工程有限公司C为采购合同XXXX合同签订年、月流水号不分年份，从001

7、起始连续流水号例如：AH/C-1102-002,即：XX年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。1.采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。5•合同保存归档时，须分类；依流水号排列。6•每份合同需置一封面，其包含要素如下：合同类型：销售或采购项目名称合同编号7•合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。8•销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。