销售合同编号规则

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1、销售合同编号规则关于购销合同编号的规定1•合同分两大类：销售合同与采购合同2.销售合同编号：SS/X-XXXX-流水号其中：SS/XAH为上海埃华自动控制系统有限公司X为销售合同XXXX合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：SS/X-1102-002,即：XX年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。3.采购合同编号：SS/C-XXXX-流水号其中：SS/CSS为济南晟世工程有限公司C为采购合同XXXX合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：AH/C-1102-002,即：XX年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。4.采购合同一般有乙

2、方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。5.合同保存归档时，须分类；依流水号排列。2.每份合同需置一封面，其包含要素如下：合同类型：销售或采购项目名称合同编号3.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。8•销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。1合同编号规则本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。一、合同编号规则合同编号：AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写,CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表

3、顺序号。二、合同编号具体编写1、公司缩写代号四位：****2、具体所签订合同类别缩写代号两位，具体如下：与建筑工程项目部所签订合同，XM；与建筑工程供应商签订的供货合同，GH；与建筑工程工种负责人所签合同，GZo与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW；与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP；与公司员工所签劳动合同，YGo3、备注类说明缩写代号两位，具体如下：与***集团总公司内部所签合同，NB；非与***集团总公司内部所签合同，WB；注：如果非特别指定需要可省略。4、签订年份代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：XXo5、顺序号代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。三、本规则

4、自XX年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述合同分类编号应遵循下列原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。合同分类编号合同共分为三类：采购类合同、销售类合

5、同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。合同编号方法：一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小

6、类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。5、合同/协议编号方法：XX-Xx-xx-XXXXXXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号6、合同具体编写.公司缩写：代号两位GR合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH综合类细分类缩写：1）、财务类：CW2）、工程类：GC3）、人事类：RS4）、物流类：WL5）、咨询类：ZX6）、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于XX年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002；w2）营销部销售合同于XX年3月份签订的第16号销售产品合同:编号为“G

7、R-XS-CP-1403016；”3）总经办综合类合同于XX年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”8、附则此编号规则于XX年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。二0—四年三月二十二日