采购部的工作职责

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1、采购部门工作职责1.制定并完善采购制度和采购流程：（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的丄作方针和H标；（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；2•制定并实施采购计划：（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营口标，制订有效的采购目标和采购计划；（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购

2、计划；（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项冃的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备站配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质最；3.采购成本预算和控制：（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成木；（2）采购价格审核、预算、报价，达到冇效的成木控制；（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必耍的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；（4）对采购合同履行过程

3、进行监督检查，及时支付相关款项；4•选样并管理供应商：（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调査；（4）制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;5.本部门建设工作：（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务

4、处理；（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。采购部门工作职责一、向总经理负责，执行总经理指示。二、结合公司业务具体惜况制定原材料的采购战略1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能釆购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。2、每种原材料采购必须冇多家供应商，并优选2〜3家做相对固定的供应商。三、根据研发部和生产部的要求及时实沌采购1、根据研发部和主产部报批的《采购需求报批单》实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应

5、急采购，事后补办《应急采购补批单》。3、保证供货及时性。4、减少原料的差额比率，降低运输成本。四、建立供应商管理机制1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往來明细。2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无课、方便杏阅。3、通过为供应商Z间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。五、供应市场制定分析、评估1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。2、对■供应市场每月进行分析，掌

6、握帀场情况，及时应对措施。3、定期在港II或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。六、执行公司的办公制度部门工作职责1、服从分配，听从指挥。严格遵守公司的规章制度。2、根据公司主产计划，按技术开发部门流程，负责采购公司所牛产产品的各种原、辅、包装材料。并对所采购的所有料件的数量、质量负责。严禁超计划采购（特殊情况必须经领导同意）避免留库存。对于外发加工的，必须按生产规定对供应商进行评估，并对所发料件的数量、规格、质量进行管理。3、根据财务制度要求做好单据、表单的移交工作。保存、整理、记录、统计与各供应商之间的各种

7、表单、合同、技术图纸等资料，按要求存档。4、做好与各供应商之间帐、款、物的核对工作。5、深入熟悉公司生产的各类产品的技术要求、质量要求。6、保持和畅通与各供应商的联系渠道，掌握各类料件的市场动态信息，开拓采购渠道，编制合格供应商名录。7、所有采购人员必须廉洁口律，严禁向供应商卡、扌「【、耍。8、对需要采购的零星物质，必须要有领导签字的采购屮请单，按需采购。9、做好产品物流工作，保证产品运输过程安全、迅速、价廉。