pdm系统工安装,设置和培训资料

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1、PDM系统安装、设置及常见问题处理方法安装：当用户的电脑屮没有安装PDM或者PDM出现问题无法使用时，需先按如下步骤安装：访问*和电脑,将PDM文件夹屮的“PDM登陆软件”和“PDM浏览软件”两个文件夹复制到自己的电脑上，找到两个文件夹中的“reg”文件并双击注册，弹出的对话框全部选择“确定”，然后点击“PDM登陆软件”文件夹屮的"procenter"文件登录系统，登陆系统后在“系统管理”中的“文档打开配置”里选择“卅"后点“确认”即可正常使用了。管理员系统设置：（需要请通知系统管理员）1.添加新用户：添加部门和用户、修改用户权限和状态、初始密码为“proway”；2.文

2、件夹设置权限：系统管理员修改、设定文件夹导入权限、打开权限；3.模板设定：创建项目模板、设定增加项目的类型、设定项目和文档自动编号的格式、设定或修改流程模板、设定文档模板、设定文档自动签名模板；4.强制下线。当系统人满而有人急用却无法登陆情况下，管理员可以强制某用户下线。常见问题及处理方法：1.PDM不能登陆（连接失败）：可能为Server服务器无反应（运行server不能连接），死机，或正在启动服务器，可稍后再试或通知系统管理员。说明：1.1请先检查网络问题及咨询旁边同事是否可以连接，如果其他同事可以，应是个人电脑问题，请找网络管理员处理；1.2如果是使用个人笔记木电脑

3、（且网络正常），连接失败请找人事部龚海官添加到域里；2.文档导入、创建流程等系统无反应，文档无法检出：退出PDM系统，重新登陆，如果仍不能解决，重启电脑，仍不能解决，通知系统管理员。3.PDM出现错误信息无法使用：重启电脑，仍无法使用，重装PDM系统。4.不能浏览：系统提示“未指定浏览方式，不能浏览”，请首先检查是否安装浏览软件，如杲有安装仍不能浏览，请在“系统管理”屮的“文档打开配置”里选择"haopeng"后点“确认”即可。5・其他问题：PDM系统使用中若出现其他问题，请通知系统管理员处理。PDM系统工作及文档管理培训资料主要功能：1.工作管理工作列表：用户查看自己未

4、完成的流程、未完成的任务2.文档管理文档库：用户导入文档、存放项目文档；系统管理员修改指定文件夹导入权限、打开权限文档查询：用户查询文档文件夹查询：用户查询文件夹3.邮件管理邮件管理：用户收发邮件，一般为项目、任务的启动/结束，文档发布时自动发送的邮件邮件查询：用户查询邮件4.系统管理修改密码：用户修改自己的登录密码工作代理：用户根据自己的情况安排别的用户在一段时间内对自己的部分工作、流程代理文档打开配置：用户在此选择“和*”选项以激活安装好的通用浏览器各功能介绍：1.工作管理：在工作管理工作列表流程区：可查看自己未完成的流程或任务，也可查看自己启动或已签字的流程的进

5、展情况；PDM图标闪烁表示有“流程”、“任务“、“邮件”等需要处理。流程节点人员更改：流程节点人员可以添加、更改、删除流程节点人员，女口：流程到达己处，但此工作不是自己负责或你需要相关人员审批签收，可以增加、更改流程节点人员。2.文档管理：（所有操作在工作区进行）2.1创建文件夹：在文档库相应部门或文件夹下，点击右键，选择“新建文件夹”；2.2设置文件夹权限：找到要设定的文件夹，点击右键，选择“密级范围”设定访问人员及文档访问方式,然后再点击右键，选择“权限”设定访问人员及权限；2.3在文件夹下导入文档：在相应文件夹下，点击右键，选择“导入文档”、“一般文档”，选择对应的

6、文档类型，并点击“文档选収”，找到自己电脑中存放的文件双击，然后点“确认”即可，导入后，点击文档进行更改“文档名称”，“编号”，或对文档检出修改，保存，检入；2.4文件换版：在发布区找到相应文件，在版本信息中右键点击前一版次文档，创建新版，并更改版本说明；在工作区相应文件夹下找到此文件，点右键“注册文档”，找到自己电脑屮存放新版的文件双击,提示“是否覆盖”，点“确定”即可；2.5对文档启动流程进行审批：右键点击文档“流程”、“新建流程”，选择相应的流程，点“确定”，对流程审批人员进行选择：选择对应的流程节点，点击“执行人”在机构中找到相应人员，双击选定，点击“确定”，执行

7、人选择完成后，启动流程；2.6多个文档一起走统一流程：选择一个文档，右键点击文档“流程”、“新建流程”，选择相应的流程，点“确定”，在“流程信息”中，点击右键“添加”“文档”，找到要走流程的文档，双击选择，点击“确定”，即可将儿个文档一起走同一流程；2.7添加参考文档：选择一个文档，右键点击文档“流程”、“新建流程”，选择相应的流程，点“确定”，在“参考文档”中点击右键“添加文档”即可将文档加入到要走流程的参考文档中做参考资料使用；参考文档只能在流程启动时添加，流程启动后不可添加，月.删除流程参考文档也会不存在；2.8添加相关