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时间:2018-11-10
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1、基于PDM和CAPP的项目管理系统
2、第1济南柴油机股份有限公司的产品创新和研发部门——内燃机研究所每年要完成几十个大型项目。由于客户需求的不断提高、新技术等因素导致了产品开发项目数量大增,为了提高业务赢利能力,在这种多项目并发、高技术、快速变化、资源有限的环境下,需要考虑实施有效的管理方法,对新产品研发实施项目管理无疑是最好的选择。1、CAPP和PDM环境下制造业研发项目管理的新要求及工作流程研究所的产品研发项目是指从用户提出柴油机需求开始到产品最终交付的完整过程,是面向用户的、面向流程的、跨部门的综合
3、性制造业创新活动。而PDM和CAPP在济柴的成功实施为研发人员的工作开创了一个崭新的工作平台,使得PDM和CAPP环境下的PM呈现出一些新的特点,这些特点表现在:首先,研究所研发人员的具体设计工作都要在PDM系统、CAPP系统内完成,和项目管理对应的人力资源分配、进度监控、审核报批等能够得到有力的底层数据支持,这就为PM的实施打下了基础;其次,项目管理要实现和PDM,CAPP系统的紧密集成,避免信息孤岛的出现,为设计人员和项目管理人员提供统一高效的工作环境,实现信息的有效集成和统一利用;再次,如果将企业
4、信息化软件分为微观、中观和宏观三个层次,CAFP和PDM处在微观层次,项目管理处在中观层次,OA,CRM和ERP等处在宏观层次,这就要求项日管理系统必须考虑和OA,ERP等系统的连接问题,为人员和机构的绩效考核、产品的定价依据提供支持。再次,因为PDM.CAPP和项目管理用户多、流程复杂,要求PM系统必须支持系统工作,同时要做好信息的安全和保密。2、PM系统的设计和实现济柴PM系统遵循了管理分层的设计理念。将项目管理分为三个层次.第一层是决策层,主要任务是确定项目结构和方向;第二层是管理层,主要任务是负
5、责项目运行期间的任务分解、项目监控、人员管理等各项活动;第三层是作业层,具体负责项目的实施和解决各种技术问题。其中第一层和第二层的工作主要在PM系统内完成,作业层的工作主要在PDM和CAPP中进行,PM系统从中采集流程和进度信息。2.1PM系统的设计目标按照上述分层原则,我们确立了济柴PM系统的主要设计目标:方便建立项目团队,实现人力资源分配和调度;灵活设置项目模版,快速进行项目任务的分解;能够进行项目的监督和控制;可视化的用户界面;实现和PDM}GAPP系统的紧密集成;实现和OA系统的集成,为将来的E
6、RP实施预留接口;2.2PM系统的系统架构及其主要功能2.2.1组建项目团队在PDM系统中建立项目团队,指定项目组中的人员角色及其权限。设置项目文档存储的物理位置(文档柜),建立项目文件夹,把项目文件夹授权给同组的用户可写可读的权限,这样项目组根据设计任务书的要求,分别在项目文件夹下加人自己的设计成果,整个项目组可以实时共享设计信息。项目组团队可以在PDM平台上发布到项目管理系统中。2.2.2定义流程模板系统中可对比较通用的项目任务另存为模板,并且项目分解的时候,可通过添加模板,实现项目的快速分解。并且
7、对底层比较通用的模板,系统中可定义角色、权限,规范过程管理。根据制造业的特点,济柴PM系统中设计的项目模板主要有:新产品开发流程模版、变型产品设计流程模版、客户化定制流程模版等。2.2.3分解任务项目建立后,可以通过手工和模板方式进行自上而下的分解,并且可通过设置前序任务定义任务间的约束关系。流程管理部分包括项目任务流程(系统中进行,并在PDM系统通过调用PM系统的审签流程完成设计任务的审核。济柴PM系统支持树型的工作分解结构中建立相应的结构。2.2.4项目监控为了保证项目管理系统中能够合理的分解项目各
8、阶段的所占百分比,对于项目阶段的比例进行了枯算,估算比例如图2所示。为了客观反映项日进度,当一项设计任务在PDM系统完成设计后,需要进行设汁审签,只有设计审签完成后,工作任务才标记为完成,设计任务对应的工作量比例自动更新到项目进度中,即PM系统自动更新详细设计阶段任务完成百分比,并对整个项目的进度进行多纬度的可视化展示。图3是一个设计任务的审签流程。PM系统可通过图形化方式对多个项目进行监控。采用甘特图直观地显示项目的任务划分和进度安排。为了对比项目的计划和实际情况,系统对甘特图进行了扩展,用蓝色横线表
9、示计划进度,用红色细线表示实施进度,对二者进行叠加,每项任务当前的实际进度和计划进度的关系就非常直观了,这样,方便了项目经理管理项目进度。
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