石油企业物资采购成本的管理——对中石化安庆分公司集中采购的探讨

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1、石油企业物资采购成本的管理——对中石化安庆分公司集中采购的探讨作者：黄文方更新时间：2009-8-30职称论文发表网职称论文发表网:职称论文免费推荐发表,职称论文免费指导写作;...百度一下，你就知道全球最大的中文搜索引擎,一直致力于倾听、挖掘与满足中国网民的...google中文搜索引擎全球最大的搜索引擎，Google的使命是整合全球信息,使人...（长江大学管理学院湖北荆州434023）摘要物质采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值，它是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对石油企业物资

2、采购的现状进行了分析，并以中石化安庆公司为例，提出了加强石油企业的物资管理，从实际操作出发，对相应的物资实行集中采购，可在很大程度上节省资金，促使石油企业的物质资源得到更为有效的利用等观点。关键词石油企业物资采购集中采购成本管理１引言我国目前拥有６８８个油气田，２４个油气生产基地，油田所需的采购物资多达６０大类，大型石油企业从事石油的勘探开发业务，每年所需采购的物资品种繁多，将近20万种，只有少数部分的大宗物资（如钢铁，砂石，砖等建筑用材及部分机电产品）可通过招标采购，大部分物资无法利用招标的方式完成采购工作。采购有广义

3、和狭义之分。狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格和交货条件，最终商定合同并按要求收货付款的过程。而广义采购则指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。集中采购在一定程度上降低了采购成本，本文主要讲述了集中采购在石油物资采购中的应用。２石油企业物资采购的现状（１）资源不共享。“大而全、小而全”的思想严重阻碍了石油企业的发展，各企业从自身利益出发，重复建设各种设施，采购资源分散，无法统一，各个分公司之间没有进行相应的资源共享。（２）

4、我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范、理想的寡头垄断格局还未完全形成，客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度。各企业对其所需的物资采购难度很大。（３）物资技术和设备相对落后，物质服务信息化水平不高，缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置，造成物质资源的浪费，运输组织多、散、涣、运输能力弱，无法形成应有的合力。（４）各石油企业之间缺乏横向合作。我国石油企业物资管理体制滞后，各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配，不能形成互补，各单位的物流资源

5、设施亟待整合。３对集中采购的相关探讨３．１集中采购的定义集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权，技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。３．２集中采购的优势（１）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。（２）已与稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。（３）集中采购责任重大，采取

6、公开招标集体决策的方式，可以有效的制止腐败。（４）有利于采购决策中专业化分工和技能的发展，同时也有利于提高工作效率。（５）所购物资比较容易达到标准化。（６）可以减少运输费用和获得供应商折扣。（７）可以减少管理上的重复劳动，节省相应的管理费用。３．３集中采购的实施步骤（１）制定相应的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况来制定相关的采购策略。（２）确定采购计划。企业要根据其产品的销售状况、市场开发情况、生产能力确定相应的采购计划。（３）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策

7、时要考虑市场反馈意见，并需要结合生产过程中的工艺和质量情况。（４）决策做出后就要根据采购部门的信息分析、市场调查、询价和库存进行相应的战术安排。（５）由采购部门根据资源供给状况，自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即时保障生产需要。（６）对于符合适时、适价、适量、适地、适质的物品，经检验合格后要即使办理资金转账手续，保证信誉，争取长期合作。３．４与分散采购的关系集中采购与分散采购是相辅相成的关系，分散采购是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购。它是集中采购的完善和补充

8、，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。一个企业如果只采用分散采购或中止采用集中采购，其采购工作是无法做好的，只有将集中采购与分散采购相结合，其采购工作才会顺利开展下去。４石油企业如何实施集中采购——以中国石化安庆分公司为例中国石化安庆分公司利用中国石化集团实