关于加强部门基础工作的思考

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1、关于加强部门基础工作的思考基础工作是指在部门工作中提供资料依据，掌握共同准则的管理工作。归纳到设计部的工作主要有图纸资料整理、存档、收发；设计变更的整理，存档、收发；设计变更申请单的整理审批；设计变更的原因分析及归纳；设计付款的合同管理及台账管理；计划工作内容的落实、反馈及考核；以岗位责任制为中心的责任制考核和以培训为重点的基础学习工作。一、部门管理基础工作的重要作用首先，基础工作是对部门工作进行计划、组织和控制的依据。其次，基础工作是建立正常的工作秩序，提高工作效率和产品质量的重要手段。 再次，基

2、础工作是推行责任制，贯彻按业绩分配原则的依据。   最后，基础工作是实施信息化的前提条件，是提高人员素质的重要保证。二、设计部基础工作的开展1、建立了部门图纸文件及设计变更文件的存档资料库及存档目录；2、建立了部门图纸文件及设计变更文件的收发文记录；3、建立了部门间工作联系单的收发存档及回复制度；4、建立了设计文件及变更的原因分析及缺陷汇总记录；5、建立了设计合同管理及付款台账；6、建立了部门计划分解及考核制度；第3页共3页三、目前部门基础工作管理中存在的问题及解决措施1、基础资料多、乱、杂，重复、

3、交叉反复情况多，还没有做到根据实际情况及时修改完善。现阶段经常做的是一个月一整理，一个月一结算，避免延迟混乱；强化管理，增强工作的条理性及有序性，做好一事一结，一日一结。2、未设置专门资料管理人员，现有人员未经过专业档案管理培训，一直在边工作边学习，逐步改进；由部门长辅助各专业工程师熟悉文件管理，每人对自己专业文件管理熟悉并负责。3、各专业人员对发文流程不熟悉，对资料整理意识欠缺，经常出现已发生文件格式不正确，归档不及时甚至疏漏；强化流程及制度的学习，各专业工程师切实熟悉流程制度及文件资料，增强工作

4、的条理性及有序性。4、对文件的流转未实行及时有效地监督，致使发文滞留时间较长或者未及时执行，延误工作；    做好文件的追踪落实工作，变发起人为穿线人，跟踪指导每项工作的进行，将工作落实到结果，让纸上文字落地生根。5、部分内部规程、制度管理责任界限不清，可操作性差；    内部组织讨论会，每人根据实际工作情况献计献策，将制度流程完善，转化为我们日常工作的准则及工具。第3页共3页6、各项规章制度落实执行不力，未及时监督及反馈，制度流于形式；    建立有效地监督机制，责任落实到人，时间落实到点，专人监

5、督执行。7、内部培训及学习制度未建立，岗位技能培训缺失，内部交流学习欠缺；   每周定时安排培训交流时间，内部轮流讲课，同时每周在工作中总结出一个技术课题集中交流沟通，集思广益，并记录形成学习文件，提高技术水平。第3页共3页