珠海市计划生育药具管理制度

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1、珠海市计划生育药具管理制度目录一、药具计划编报制度-二、药具发放管理制度-三、药具仓储管理制度-四、药具质量管理制度-五、药具报损制度——六、药具财务管理制度-七、药具宣传培训制度-八、药具随访制度一、药具计划编报制度1.坚持“实事求是、科学合理、自下而上、满足需求”的原则编制避孕药具需求计划。2.全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费。3.需求计划编制由镇（街）级起报，做到自下而上，数字准确,内容完整。4.计划编制好后，要经单位负责人和分管理领

2、导审核并签字改章，并按规定时间上报。二、药具发放管理制度5.建立、健全基层发放网络，区、镇、街道应配备专职或兼职药具发放管理人员，村、居委会配有兼职药具发放员。6.药具发放必须有专人管理，按计划发放，以计划为主要依据,自上而下逐级发放，定时、定量发到使用者手屮。凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得发放。7.严格履行发放制度，做到入库有凭证，出库有手续，发放有登记。三、药具仓储管理制度1.确保避孕药具质量，调入调出的药具需经检验，过期、变质药具不得出入库。定期检查库存药具的期限和质量，发现问题及时申报。2.所有药具应建账立卡，进出库要及时登记，做到账、卡、物相

3、符。每季度盘存清点一次，清点时须有两人参加，清点结果做好记录和签名。3.药具必须坚持“先进先出、先产先出、近效期先出、按批号发货”的原则，避免药具积压过期。4.药具按品种、规格、批号分区存放，标签立卡。5.库房内要有避光、防火、防盗、防虫、防潮措施。6.保持库房清洁，通风良好，温度、干湿度适宜。做到无灰尘、无杂物、无虫害，药具库房适宜温度为20C左右，温度不超出430C范围，湿度不超出45%-75淹围。四、药具质量管理制度7.严格执行国家有关避孕药具质量管理标准和规章制度。根据国家有关的药具质量检测标准，对入库药具进行质量检查，对不符合规足的药具予以拒绝。8.要

4、采取药具质最保证措施，对仓储药具进行定期养护，列出重点养护品种，建立药具养护档案。1.制定药具质量检查计划，每季度对库存药具进行循环质量抽查一次，并做好抽查记录，对易变的品种必须缩短抽查周期,避免造成药具在仓储过程中发生变质。1.发现破损、潮解、过期、失效等不合格药具，应及时上报主管领导，申请报损，不得进入发放渠道。五、药具报损制度2.严格执行国家《计划生育药具报损管理办法》。3.发现过期、变质、失效的避孕药具，一律停止调拨、发放和使用，必须依照计划生育药具报损管理的有关规定，填写《计划生育药具报损、报废审批表》，按照程序向上级机构申办报废手续。4.避孕药具年度

5、损耗律不得超过当年药具经费总额的％。六、药具财务管理制度5.严格遵守有关财务制度，药具经费要按规足合理使用。药具账要有专（兼）职人员（出纳、会计）管理，依时做好帐务工作，保证帐、卡、物相符。22加强实物资产管理。对实物资产的验收、入库、领用、发出、盘点、保管及处理等关键环节进行行控制。出入库单、盘点损溢表必须有实物保管人员签字七、药具宣传培训制度23.积极宣传国家计划生育方针政策及有关规定；宣传避孕节育知识。24.制作、购置有关避孕节育知识的各类宣传品，充分利用电视、广播、幻灯、录像、电影、报刊、杂志、板报等大众传媒进行生动形象的避孕节育知识的宣传教育。25.各

6、级要有专（兼）职人员负责培训工作，年初有培训计划，年终有总结。对培训工作要逐级进行检查、督促。26.定期对药具人员进行培训，使区、镇、街道药具管理人员有管理本级药具工作的业务能力，有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能力。27.培训内容为避孕节育基础知识，避孕节育技术的新进展，药具管理方法、计划统计和咨询随访技巧的基础知识等。28.培训方法应形式多样，讲究实效，保证质量。办班要有课程表、教材和考试卷，结束后装订立卷，并检查或科学评估培训效果。八、药具随访制度29.药具管理和发放人员应对服务对象提供信息或技术服务，定期进行随访和分类指导，对效果、适

7、应性等结果进行跟踪。30.药具管理和发放人员要按规足时间随访：对首次使用避孕药具（包括更换避孕方法）的对象，管理员要告知注意事项，使用方法，情况反馈联系方式等，以后要做好对象的定期进行随访。23.药具登记卡实行随访对象一人一卡，药具工作人员在随访时应询问使用情况、保管方法、使用药具的副反应、使用药具的效果等，对随访情况要认真作好记录。