对oa办公系统功能理解的常见误区

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1、对0A办公系统功能理解的常见误区——承元OA软件OA办公软件的选型一般可以从产品功能、软件成熟度和案例、稳定性、安全性、性能、扩展性和二次开发能力、易用性、系统可维护性，以及0A软件厂商的技术支持和服务能力等方面进行综合的评估。对于一般用户来讲评估0A办公软件功能是最直接和简单的办法,所以很多用户在选型时往往把功能作为重点，甚至是唯一的指标。0A需求的广泛性和市场的火热程度，让原本不是专门从事0A研发甚至一些做网站的公司都参与其中，不同0A在表面上看起来都差不多，加上一般用户信息化经验的不足，导致在0A选型中让很多用户无所适从，走进了功能选型的误区。对功能选型主要存在以下误区：一、

2、0A办公软件功能越多越好的误区认为0A的功能模块越多0A办公软件功能就越好、越强大，这种理解是非常片面的。首先，0A功能模块多则一般在软件功能的细致和深入方面会做得不够,特别是系统的灵活性和模块的扩展性方面会比较欠缺；其次彳艮多模块只有在实际结合用户的实际需要，并深入地使用才会发现是否完全适合,0A软件公司需要针对不同用户的个性化需求进行调整和适应，但不同用户需求的侧重点不样，在实施和调整的过程中如果没有0A平台化的优势其开发的工作量和难度可想而知；最后，0A办公软件功能模块多会占用过多的系统资源，影响系统的性能,而很多最终用户不深入使用的模块不但增加了其购买成本，在培训和实施上也

3、需要投入更多的时间和成本。从用户需求的角度上分析，0A的需求具有广泛性和多样性，0A软件厂商不可能将所有不同客户的需求都纳入其中，这有点像人工步行登月工程。但为了实现营销的目的，一些0A软件厂商将众多的功能模块〃堆积"在一起，从而达到宣传其0A办公软件功能强大的目的。承元软件认为，0A办公软件的适用性第一，只有能够灵活满足用户需求、价格适中、系统实施投入时间成本少的0A办公软件才是好的软件产品，而绝非是功能越多越好。二.对OA办公软件功能强大理解的误区对0A办公软件功能强大处理上述的功能越多就是越强大外，通常还存在以下误区：1、某一功能好就是0A办公软件功能强大市场上存在的0A办公

4、软件应该说各有不同优势,而某些0A软件公司在宣传其产品时过分的渲染某一功能模块的优势，忽略了0A整体和全员的应用效果，以此体现其软件功能强大来误导用户。0A办公软件使用涉及的部门和用户数众多，不同岗位和角色的侧重点也不同。承元软件认为0A办公需要实现的是整体协同办公的效果,从而达到提升整体的办公效率，而不是单单是某一功能或少数部门、少数岗位7寸个别模块功能的深入使用，否则就失去了0A办公软件应有的协同和协作的核4价值。2、界面漂亮就是0A办公软件功能强大对界面漂亮的理解不同的人理解不一样,不可否认0A的界面漂亮可以提升用户对0A办公软件的认知度，增强了用户体验。但0A的界面漂亮只是

5、用户体验好的一个方面,不能够代替0A办公软件功能，这有点〃以貌取人〃的味道。只有界面美观大方，操作简单方便，功能上满足用户的实际需求才是核心。二.忽略OA扩展性和灵活性的误区0A办公软件功能需围绕用户的需求来实现,在用户业务和管理模式发生变化时候，或当用户对系统的深入应用而提出更高的要求时，0A办公软件需要能够因需而变才能满足用户不断变化的要求。在这方面，平台型的0A拥有非常明显的优势，在功能调整的技术难度，项目实施周期和服务质量等多个方面。忽略0A办公系统的扩展性和灵活性，其结果是0A办公软件得不到深入的应用效果差，也因为不能够持续应用导致其生命周期短。虽然0A办公软件功能是0A

6、选型的重点，但不是唯一的指标，需要从多方面进行综合的评估。对0A办公软件功能需要有正确的认识和理解，避免走进功能选型的误区。承元软件(http://www.chysoft.net)认为0A的功能应该以围绕用户的需求和〃适用"为标准，切忌追求大而全,最终用户应该选择一个功能紧凑的、能够满足自己个性化需求的、性价比高的、容易扩展和维护的0A产品。