oa办公系统功能需求

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1、OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示：图1OA功能模块1．产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据；该模块包括：1.1原辅料消耗录入：日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入；1.2生产数据查询：产品产量查询、生产成本查询等；1.3生产数据统计：按月或者按时间段统计生产数据；1.4销售数据查询：查询产品销售情况；1.5销售数据统计：按月或者按时间段统计销售数据；1.6订单管理：查询订

2、单完成情况，统计销售金额；1.7报表打印。1．文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应的发布权限和查询权限。2.1文件发布：一定权限的用户发布相应的文件；2.2文件查询：查询文件也需要相应的权限，普通用户不能浏览机要文件；2.3文件分类：管理员或有一定权限的用户将文件分类，并根据类别确定相应的访问权限；2.4文件销毁：根据权限销毁垃圾文件。2．行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。3.1权限设置：管理员设

3、置用户权限；3.2计划安排：安排一周活动，计划长远目标等；3.3申请审核：审核请假申请，出差申请，培训申请等；3.4通知发布：发布重要通知。4．考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。4.1请假销假：员工请假、销假；4.2加班确认：确认加班时间；4.3请假统计：按个人、按月、按年统计请假状况；4.4个人查询：查询个人信息。5．产品管理该模块是销售人员的一个基本的模块，主要对象是企业生产的产品以及其相关信息。5.1库存查询：查询产品的剩余数量；5.2信息查询：

4、查询产品的属性信息，包括原材料组成，生产日期等；5.3缺货提示：当产品的剩余数量超过某个设定值时，向销售人员或者管理员发出报警信息；5.4销售统计：统计产品销售情况。6．人事管理人事管理是对企业中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。6.1人员招聘管理：包括人员申请、审核、审批、完成招聘，这一整套流程；6.2员工用工管理：包括员工试用、转正、调动、离职等事件的处理；6.3劳动合同管理：员工劳动合同签、续等操作；6.4员工培训管理：培训项目分类，员工培训申请，培训情况记录，培训成绩考核等；6.5员工考核管理：员工平时政绩

5、记录、考核；6.6员工工资管理：根据工资计算公式，员工考核成绩计算当月员工工资。5．档案管理档案与普通文件分开管理，由于档案的保密性等因素，对访问权限的设置更加严格。7.1档案维护：档案维护人员增加员工表现、奖励到档案中；7.2档案借阅：有权限的用户可借阅某些档案，借阅时间，归还时间登记；7.3档案分类：根据员工，设备类型划分档案，并设定其访问权限。6．个人办公个人办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

6、8.1个人信息修改：修改个人信息，包括属性信息等；8.2个人事务安排：预置当日待办事宜，安排本周事务等；8.3通讯录设置：设置、记录好友、客户的通讯方式；8.4收发邮件：内部员工交流的一种方式。7．设备管理生产人员必不可少的模块，用来实现生产车间、企业办公等设备的统一管理。9.1设备查询：查询设备属性信息，包括价格，购入时间等；9.2维修记录：记录设备维修状况，包括维修时间，维修原因等；9.3状态修改：设备管理人员（生产人员）根据设备状态手动设置设备状态，如使用中，维修中，报废等状态。10．客户管理客户管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助

7、企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。10.1客户分类：根据客户类型、信誉度等标准将客户分类；10.2客户查询：查询客户属性信息、联系人、联系方式等；10.3订单查询：根据客户查询订单，计算交易金额等；10.4联系记录：企业销售代表与客户的联系记录，包括时间、地点等；10.5销售查询：根据产品查询客户的销售记录。