欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:31024843
大小:67.00 KB
页数:6页
时间:2019-01-05
《16部门工作职责》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、部门工作职责(-)办公室工作职责1、当好领导的助手和参谋,为公司总经理、副总经理的工作顺利开展发挥承上启下和上传下达的作用;2、协调好公司各部门间的关系;3、负责公司文件、文书的起草、送审、打印(印刷)、校对、发送、归档工作;4、负责外来文件的收文、送签、传阅、阅办、归档工作;5、负责公司行政章的使用登记及保管工作;6、负责公司各种证照的申请办理、年检及保管、使用工作;7、负责公司原始股股东大会、总经理办公会议、部门经理会议、全体员工大会等会议的准备、记录及记录的送签归档工作;8、负责员工的劳动纪律执行、考勤管理及公司其他制度
2、的监督执行工作;9、负责公司办公用品、应酬物品的采购工作;10、负责公司财产的登记、保管和使用工作,维修、保养好各种设施设备,确保其正常使用;11、负责公司来客的应酬及接待工作;12、负责完成公司对外的各种报表统计丁作;13、负责项目部办公场所的安保工作;14、负责项口部办公场所的通讯、茶水、卫生等工作;15、完成总经理交办的其他工作。(二)财务部工作职责1、对总经理负责,当好总经理的财务顾问,严守公司商业秘密;2、建立健全公司各项财务管理制度;3、编制财务计划,落实财务计划4、按月编制财务报表,按年编制财务报告,做到数据无差
3、错,借贷两平衡;5、每EI下班前给总经理上报当EI收支状况财务报告单;6、负责财务印鉴的保管使用工作;7、负责各种财务票据的审查、报销、保管、归档工作;8>负责公司的现金管理工作,保证资金的安全;9、本着开源节流的原则,严格控制各项费用的支出;10、负责应收帐款的催收工作;11、负责银行按揭贷款的抵押登记、保险办理工作;12、协助售楼部办理房地产两证;13、负责协调与银行、财政、税务及相关收费部门单位的关系;14、完成总经理交办的其他工作。(三)工程部工作职责1、对总经理、技术总监负责,搞好项目工地、工程的管理工作;2、负责各
4、工程设计和施工方案的组织工作;3、按耍求做好图审工作;4、及时收集、了解、分析房地产市场和建材市场的各种信息,做好各工程施工前的预算和竣工后的决算工作,并严守秘密;5、选择施工队伍及合同文本、图纸的准备和签订工作;6、组织各大小工程的施工(含开工条件准备、施工组织、隐蔽工程验收、进度验收、竣工验收并备案、综合验收、工程收方、场地清理等);7、及时处理工程变更事项,归集变更图纸、工程造价变更约定等资料;8、把好技术关,监督各项工程严格按图施工,确保工程施工质量;9、把好进度关,确保各工程按计划、按合同、按约定按时或提前完工;10
5、、把好安全关,确保各大小工程的施工安全;11、协调好工地中各施工单位、施工人员的关系;12、处理好因施工与周边邻里产生的各种问题;13、负责全套工程资料的归档工作;14、负责每日一次(含节假日)的各工程“施工日志”记录工作;15、协调售楼部做好办理房地产证所需的图纸准备丁作;16、完成总经理、技术总监交办的其他工作。(四)售楼部工作职责1、对总经理和销售总监负责,做好公司的楼盘销售工作;2、负责制定楼盘营销计划,并组织好营销计划的实施工作;3、及吋收集当地房地产市场的各种信息,并根据所收集的信息提出阶段性销售工作意见;4、组织
6、好楼盘的广告宣传工作;5、严格按案场纪律和要求做好客户的接待工作;6、代表公司与顾客签订商品房《认购书》、《预售合同》和《买卖合同》,并保证合同填写无差错;7、管理好公司的合同专用章;8、负责售楼信息的统计工作,并做好保密工作;9、保管好客户资料,做好业主档案的归档管理工作;10、及时掌握售楼进度和交款进度,做好房款催收工作;11、负责组织银行按揭贷款(或房屋贷款)的各种资料及其他相关准备工作;12、协调好与银行、房管、国土等部门的工作关系;13、负责办理业主的房地产两证;14、完成总经理、销售总监交办的其他工作。
此文档下载收益归作者所有