excel函数在财务工作中应用

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1、Excel函数在财务工作中应用【摘要】Excel作为一款试算表软件，是办公套装软件的重要组成部分，其具有诸多的优点，在管理、统计财经和金融等众多领域有所应用。本文结合实际案例，分析了Excel软件的具体优势，重点探讨了Excel函数在财务工作的应用，旨在提高工作的质量及效率，以供参考。【关键词】Excel函数；数据统计；投资决策；财务工作随着社会经济建设的快速发展，各种类型的企业数量日益增加。财务工作作为企业发展的重要内容，关系着企业整体的经济效益及未来的发展前景。目前，财务工作除了一些日常的记账和编制报表外

2、，最主要的是对计算出来的经济数据进行分析，以实现高效的财务决策。Excel是一种以表格形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，具有数据处理、图形处理和数据分析等优点，可以帮助用户建立、编辑和管理各种类型的电子表格，并且它强大的函数功能和简单的操作方法为会计领域的财务工作带来了许多的便利。但由于许多会计人员对Excel函数知识的认识不足，在操作过程中并不是十分灵活，影响到财务工作质量。因此，本文通过探讨了Excel函数在财务工作中的应用，以提高企业的财务决策质量。1.根据身份证号码提取出生年月、性别、年龄首先

3、我们来分析一下身份证号码的组成：身份证号码一般由18位数字组成，前6位是地址码，第7至14位为出生日期码，第15至17位为顺序码，第18位为校验码。其中第17位代表性别，如果是单数为男性，双数为女性。我们用mid函数来解决出生年月的问题，mid函数是从文本字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。格式：=MID(text,start_num,num_chars)text为准备从中提取字符串的字符串；atart_num为准备提取的第一个字符的位置，text中第一个字符为1;num_chars为指定所要提取的字符串

4、长度。先取一下出生年月，第一个参数选择身份证号码，第二个参数为7,第三个参数为要取的长度，出生年月共8位，所以为8,公式为：二MID(“身份证号码”,7,8)下面我们一起来取一下性别，性别在身份证号码的第17位，判断单数或双数我们用除以2取余数的方法，余数为1是单数，余数为0是双数，取余数的函数是mod,然后再嵌套IF函数就能实现。我们一起写一下这个公式：二［F(MOD(MID("身份证号码”,17,1),2)=1,"男”,“女”)取年龄就要用到日期函数TODAY、DATE和DATEDIFoTODAY函数是返

5、回日期格式的当前日期°DATE函数是返回代表特定日期的序列号。如果在入函数前，单元格的格式为"常规”，则结果将设为日期格式。格式：DATE(year,month,day)DATEDIF函数是计算两个日期之间的天数、月数或年数。格式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date代表时间段内的起始日期。End_date代表时间段内的结束日期。Unit为所需信息的返回类型，“Y”时间段中的整年数,"M”时间段中的整月数，“D”时间段中的天数，“YM”两个日期中月数的差，“Y

6、D”两个日期中天数的差，本题用“Y”。有了上述这些函数，我们就可以从身份证号码中取出年龄了，公式为：二DATEDIF(DATE(MID("身份证号码”,7,4),MID("身份证号码"，11,2),MID("身份证号码”,13,2)),TODAY(),"y”)1.根据出库单流水数据统计相应类别的出库金额大家都知道求和函数SUM,如果要根据指定条件求和用SUM函数就比校麻烦，还需要和IF函数嵌套，我们可以用SUMIF、SUMPR0DU函数来解决这个问题。例如：已知1月的出库单流水文件，物资编码的1-2位表示物资

7、大类，3-4位表示大类下的二级子类如下表；(1)求02大类的出库金额，这是单条件求和，用SUMIF函数：格式：=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range用于条件判断的单元区域；Criteria确定哪些单元格将被相加求和的条件；sum-range需要求和的实际单元格。02大类是物资编码的前两位，可以用LEFT函数取出前两位，做个辅助列，然后用SUMIF函数。更简便的方法是使用通配符,公式为二SUMIF(“选择物资编码列”,02&”*”,“选择金额列”)，计算出来02大类的出库金额

8、为28538.29yGo(1)求采一队领用02大类的出库金额，这是两个条件的求和，用SUMIF函数就不行了，要用多条件求和函数SUMPRODUCT。SUMPRODUCT函数最初的涵义是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。格式：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)注意：数组必须具有相同的维数。用于多条件统计是SUMPRODUCT的特殊用法，条件之