新书发布会策划方案(精简版)

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1、新书发布会策划方案新书发布会策划方案00-5:00宣策部)2.确保表演有序进行。3.活动结束,进行各项后续工作。七.发布会前安排1.申请活动场地,通知参与人员办公室(12月22H)2.活动宣传,会场布置,购买礼品宣策部3.检查发布会相关PPT、表演音乐等电子制作部4.礼仪外联部5.晚会主持人待定6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿)7.到场嘉宾签到办公室,准备工具:2张卡纸、笔8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员布置事项:a)气球绑在会场门口成拱门形b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗))礼仪在门口指引

2、同学们及嘉宾进场就座d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期朵志e)中间前四排座位为嘉宾席。八.发布会主要流程(12月27号晚)14:0017:30会场布置宣策部18:00本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT)18:观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子朵志。19:0019:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。19:0819:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。19:1319:陈腾华书记致辞。19:19:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。

3、19:3019:指导老师乔华锋老师致辞讲话。19:19:院艺术团J舞队表演。19:19:58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志屮的信息附录)。19:58:03郑梅晓东老师发表亚运感言。:03:0816年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。:08:15魔术协会魔术SII。:15:30游戏:戳气球(附录)。:30:45吉他协会表演。:45:刘佳老师/谢慧坍师姐致辞。::00主持人宣布发布会结束,感谢來宾,嘉宾合影留念。发布会节目流程:1.活动开始Z前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入咅乐播放。2.请社团干事黄楚杰

4、、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。3.邀请陈腾华书记上台致辞。4.新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一•袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。5.为到场嘉宾及同学派发杂志。6•请指导老师致辞。7.院艺术团表演。8•游戏环节:有奖问答。1.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。2.XX年十大歌手纪秀珠献歌。11・魔术协会表演。12•游戏环节:戳气球。13.吉他协会表演。14.刘佳老师致辞/谢慧坍师姐讲话。附录:戳气球:准备两个小盒了,里面各放着个纸团,每个纸团上写序号,从1至U,—个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第儿号,就

5、到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩罚和奖励,如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。七.活动后期工作1.记者部整理和关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。2.部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出丁作展望。十.经费预算注:木次活动提取大学声杂志社留存金100元十二•活动注意事项1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电了制作部做

6、好现场准备工作。2.礼仪提前1小时到现场。3•必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序,2.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。5•活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。

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