档案数字化的实验设计

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1、档案数字化的实验设计  苏州大学张照余蒋晨曦 随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。本文基于简单、易行的原则，对拟开设的纸质档案数字化实验进行了选择与初步设计，供档案专业教学和广大档案干部开展档案数字化培训时参

2、考。一、实验目的1.  掌握扫描仪的一般使用方法，包括硬件连接、软件安装及使用；2. 掌握图像扫描参数控制，包括图像扫描空间分辨率、色彩分辨率等参数的设置；3.  了解图像存储与格式转换，包括图像文件存储格式、大小，以及图像文件格式转换。二、实验原理与方法纸质档案数字化是指，将计算机信息系统之外的纸质档案全文信息，采集到档案信息系统中来，以方便用户利用。纸质档案数字化可以包括：著录、全文信息采集、存储、组织、提供利用与控制等工作。其中，全文信息的采集、存储极其重要，而信息的采集方式通常有图像扫描法或电子照相法两种。本实验使用图像扫

3、描法。图像扫描法通过扫描仪采集档案图像信息。图像扫描的速度与幅面大小主要取决于扫描仪的性能指标。档案扫描图像的原真性、图像磁盘文件大小等与扫描仪硬件、扫描软件、扫描参数控制相关。其中，不同的扫描空间分辨率和色彩分辨率（色彩模式）对图像质量控制具有重要意义。空间分辨率和色彩分辨率越高，图像信息越丰富，但磁盘文件越大。采用不同的图像文件格式可以压缩存储的磁盘文件大小。压缩方法可分为有损压缩和无损压缩。有损压缩，压缩比高，但图像质量受到影响；无损压缩，压缩比低，但不破坏图像信息。BMP格式文件通常采用非压缩方式存储高质量图像；TIF格式

4、文件支持LZW无损压缩算法，压缩比较低；JPEG格式文件支持JPEG有损压缩算法，压缩比随图像质量变化而变化。三、实验设备与材料1. 扫描仪硬件：HP-ScanJet4200C、电源线、信号线4软件：扫描仪驱动程序、扫描应用程序HP-PrecisionScanLT2. 计算机系统硬件：P4/256MB软件：Windows98以上，Photoshop6.0图像处理软件3.  纸质档案样本1：信息内容较多、无底色的文字型文件，Y1样本2：信息内容适中、无底色的文字型文件，Y2样本3：信息内容较少、无底色的文字型文件，Y3样本4：底色发

5、黄，年代久远的文件材料，Y4样本5：包含有照片的现代报纸，Y5四、实验内容与步骤1.  实验准备检查扫描仪硬件连接情况。先将扫描仪信号线与计算机USB接口相连，再连接扫描仪外置直流稳压源并接通电源。启动计算机系统，安装或检查扫描仪驱动程序和扫描应用程序，保证扫描仪能通过扫描应用程序正常使用。2.  扫描样本Y1、Y2、Y3A．对样本Y1，采用黑白二值色彩模式，分别以300dpi、200dpi、150dpi、75dpi空间分辨率扫描，扫描时幅面大小以稿台为准；扫描得到的图像文件以BMP格式，按约定规则命名并保存，如：y1_bw_30

6、0.bmp，其中含义为：样本_色彩模式_空间分辨率；B．对样本Y2、Y3，作同上处理；C．观察不同分辨率下黑白二值图像文件质量，磁盘文件大小，判断选择合适的扫描空间分辨率；D．将扫描得到的上述BMP格式图像文件，转换为TIF格式（采用LZW压缩）；方法：运行Photoshop6.0→分别打开对应文件→另存为→选择TIF格式→选择LZW压缩算法→确定。注意：TIF格式的磁盘文件大小，与样本Y1、Y2、Y3包含的信息内容多少相关。E．按要求完成实验报告中的表1；F．先后以150dpi、300dpi空间分辨率，对样本Y1，分别采用8位灰

7、度、24位真彩扫描；得到的图像文件以BMP格式保存；通过观察扫描图像质量与磁盘文件大小，对图像质量与磁盘文件大小有一感性认识。3.   扫描样本Y4、Y5A．以黑白二值模式，300dpi空间分辨率扫描样本Y4、Y5；按约定规则命名，BMP格式保存图像文件；之后，再用Photoshop6.0将文件转换、另存为TIF格式文件（采用LZW压缩）；4B．分别以8位灰度（G8）、24位真彩（C24）模式，150dpi、300dpi空间分辨率扫描样本Y4、Y5；按约定规则命名，BMP格式保存图像文件；之后，再用Photoshop6.0将文件转

8、换、另存为TIF格式文件（采用LZW压缩）、JPEG格式文件（采用图像品质为10的JPEG压缩）；C．观察Y4、Y5黑白二值图像的质量，比较不同格式的磁盘文件大小；判断在此采用黑白二值模式扫描是否合适；D．观察Y4、Y5的8位灰度扫描图像质量，比较