餐饮会计电算化管理规定与餐饮供应商道德合同书合集

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1、餐饮会计电算化管理规定与餐饮供应商道德合同书合集餐饮会计电算化管理规定餐饮会计电算化管理规定保证会计电算化设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持办公室和设备的整洁，防止意外事故的发生。1.会计电算化硬件设备由财务部统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务部经理批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。2.操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现时，应立即与软件开发商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检查、核对，以确保相应帐务数据和功能模块的正确性。3.进行电算化操作时

2、，操作人员运用财务软件必须是根据工作需要设置操作权限和密码。对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。4.进行会计处理时，应加强对会计数据的稽核制度，由专人负责对原始凭证和记账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记入机内账簿。5.操作人员对使用的硬件设备的安全负责，设备的开启和关闭应严格按规范程序进行，下班时，应关闭设备的电源。操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件。6.确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；根据公司实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、

3、操作时间、操作内容、故障情况等内容。.对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，须经财务部经理的同意，报总经理批准；在软件升级和硬件更换过程中，要保证会计数据的连续和安全，并由财务部经理指定专人进行监督。8.健全排除计算机硬件和软件故障的管理措施，保证会计数据的完整性；健全计算机病毒防范措施，未经允许不得在记帐电脑上安装、拷贝无关软件、文件。9.电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据

4、；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。10・对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；11・每月10日前对上个月的会计数据进行备份。采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。12・所使用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。餐饮供应商道德合同书餐饮供应商道德合同书为了保证与我公司物资采购供应工作的顺利进行，现将我公司的有关规定通告供应商。我公司的采购工作共分

5、为4大部分：(1)由品管部负责开申请单与验收工作。(2)由采购部计划主管负责价格的询价工作与货比三家的工作，与供应商商谈好价格，选择价格最合适的供应商，并指派采购员到现场采购或让供应商送货上门。(3)采购员没有价格洽谈权，如更改采购价格、采购地点需事先向采购部经理申请。(4)财务部设专职比价员，通过电话寻价、市场寻价等方式，判断采购价格是否合理，如价格不合理，我公司内部将对采购员作出一定的处罚，对供应商给予暂停购买、停止合同等处理。我公司的供应商在工作中必须遵守职业道德准则：不得与我方采购人员发生任何私下的经济来往(包括送礼、请客吃饭、给予回扣等)，一经发现，我公司有权不

6、付供应商任何货款，永远停止该供应商的供货资格，供应商还应承担由此造成的各项损失；并对我方采购员作开除处理。供应商送货时，须持送货单及税务局正式发票；所送货品，如规格不符，品质不良，本酒店得以拒收，任何损失由供应商自行负责。请按本酒店规定的指定日期送货。(我承诺遵守以上规定，坚守职业道德，双方互惠互利，如违反上述规定，我愿意按上述的有关协定处理。)