人事保安程序

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1、厦门施纳康电子有限公司版本：A/0版GSV&SCS--006人事保安程序页码：1/2生效日期：2012-07-021目的为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。2范围本程序适用于本厂全体人员。3执行程序3.1人员的招聘除了要符合法定用工年龄、不收押金、不歧视等的要求条款外，还必须达到本厂GSV&SCS防恐的政策要求。3.2工厂应根据各级员工的职责不同来制定不同的雇用标准，特别是较敏感的岗位如保安人员、仓管人员及在工作上需要接触计算机的人员。3.3在雇佣前应聘

2、者必须详细地填写人事档案，内容至少应包括姓名、性别、年龄、身份证号码、个人近照、家庭地址、主要家庭成员、教育经历及工作经历等。3.4应聘者在应聘时除如实填写人事档案外，还须提供本人真实有效身份证及其它有效的相关证件（司机需有驾驶证）.3.4.1招聘人员需对应聘者进行严格的身份验证：3.4.2核实身份证之真实性；3.4.3核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证等证的一致性（即是否其本人）；3.4.4通过查问/验证其出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性；3.4.5通过

3、笔试、面试核实新员工是否具备相应能力；3.4.6通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂。3.4.7通过公安部门来核实其在过去有无犯罪记录及核实有无吸毒记录，或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求提供担保人（本地户口）。3.5在雇佣前都会对拟录用的应聘者进行背景调查包括犯罪背景、家庭背景、过往工作/学习经历、身份证是否本人真实有效性及人事档案中其他信息准确性的调查确认。3.6如果背景调查或相关资料调查发现了待聘员

4、工的负面数据，必须取消雇用该员工。3.7确定雇用后，雇员必须声明个人提供的数据属实并要在人事档案上签名确认，除此之外，还需复印一份个人身份证及其它认为有必要的证件存档于工厂。3.8所有雇员一经录用后必须接受GSV&SCS防恐安全方面的培训，保安人员、仓管人员、装卸工、统计员、电脑使用人员等还需接受相应的安全培训。3.9观察员工现实表现：观察其在遵守法律法规、厂纪厂规方面的日常操行，表现不良者，可以予以辞退。3.10工厂会遵守和贯彻执行各客户的供应商行为守则，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。2of2厦门施

5、纳康电子有限公司版本：A/0版GSV&SCS--006人事保安程序页码：2/2生效日期：2012-07-021.1为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。1.1.1意见箱：钥匙由林国良直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书。1.1.2员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工心声。1.2对于因严重违规而被公司解雇的雇员或者被终止合约的分包商，行政部需要提交其资料（相

6、片、姓名等）给厂房大门保安以便监察和防止其后期非法接近/进入工厂的厂房。1.3为了维护工厂和员工的生命和财产安全，为了使全体员工都具备相应的安全意识，为了贯彻落实GSV&SCS之要求，需要按照以下要求做好相关教育培训工作：1.3.1所有的雇员都会得到GSV&SCS要求之有关培训，包括实际现场保安、出入管制、货运保安、运输工具保安、人事保安、以及认识GSV&SCS之意义等方面。1.3.2工厂会遵守和贯彻执行各客户的供应商行为守则，同时也会因应需要去制定更加严格的工厂守则。以上这些客户之守则或者本厂的守则，都会透过相

7、应的培训、宣传对员工进行教育培训。1.3.3公司所有重要的高层雇员须具备防止被欺骗的应变能力和技巧，对于电脑安全方面的维护也须经过培训。1.3.4对于存在的问题，会通过再教育培训、或者适当的警告、处罚方式去达至改善。1.4定期（每年）对人事保安制度，招聘安全政策进行评估，结合本厂实际，查找存在的问题，分析新情况，新动态，更新信息，填写安全评估表，交由反恐领导小组决策，反恐领导小组要根据行政部的评估事项及时做出决定，对人事保安制度作出及时修改，并告知全厂。2相关记录2.1《新员工背景调查表》2.2《培训记录》2.3

8、《人事保安制度评估表》2of2