如何管理时间

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1、實踐：“華爲人”女M可管理時間不能管理時間，便什麽都不能管理上一次走進小寧的房間，已經是2年以前的事了，那時的他還是個標準的理工科學生——從他以前那亂七八糟的房間你就可以知道這點。然而士別兩載，不僅房間整理得有條不紊，房間主人——用了2年時間也從一個普通技術員晉升爲華爲中層管理者。“在華爲工作的這段時間，你覺得是什麽影響你最深？”“肯定是我剛到華爲時接受的那次培訓，培訓主題是'時間管理’，是它完全改變了我的行爲法則「'小寧一邊說一邊打開隨身的筆記本。界定“時間管理"的2大誤區解決問題的前提，是界定問題。華爲時

2、間管理培訓的第一部分，就是讓受訓者清楚瞭解時間管理的2大誤區：誤區一：工作缺乏計劃華爲的時問管理培訓指出，大量的時問浪費來源於工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可並行性，結果使並行的工作以串列的形式進行；沒有考慮工作的後續性，結果工作做了一半，就發現有外部因索限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結果長期用低效率高耗時的方法工作。誤區二:不會適時說“不”在小寧的筆記裏，有句話非常醒目——“時間管理當中最有用的詞是'不’。”華爲人認爲，人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發生在熱情洋溢的

3、新人身上。新人爲了表現自己，往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行爲。量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任請托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其他工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果無法達標，都會打亂請托人的時間安排，結果“雙輸”。所以華爲一向強調，接到別人的請托，不耍急於說“是”，而是分析一下自己能不能如期按負地完成工作。如果不能，那要具體與請托人協調，在必要的時刻，要敢於說“不”。掌握“時間管理"的四大法寶雖然有道“成功地界定問題就已經解決了問題

4、的一半”，但如果沒有切實可行的解決方案，困境還是不會改變。據小甯介紹，華爲對於時問管理有4大法寶：法寶一：以SMART爲導向的華爲目標原則華爲的時間管理培訓指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到SMART標準，這裏SMART標準是指：具體的(Specific)。這是指目標必須是清晰的，可産生行爲導向的。比如，目標“我要成爲-個優秀的華爲人"不是一個具體的冃標，但目標“我要獲得今年的華爲最佳員工獎"就算得上是一個具體的目標了。可衡量的(Measurable)。這是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個

5、“我要獲得今年的華爲最佳員工獎”目標，它就對應著許多量化的扌旨標——出勤、業務量等。可達到的(Attainable)o這裏“可達到的”有兩層意思：一是目標應該在能力範圍內；二是目標應該有一定難度。小寧說：“一般人在這點上往往只注意前者，其實後者也相當重要。目標經常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標也會讓人失去鬥志。”相關的(Relevant)。這裏的“相關的”是指與現實生活相關，而不是簡單的“白日夢”。基於時間的(Time-based)。“基於時間”就更容易理解了，它是指目標必須確定完成的日

6、期。在這一點上，華爲的時間管理培訓指出，不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的“時間里程牌以便進行工作進度的監控。法寶二：關注第二象限的華爲四象限原則根據重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個二維四象限的指標體系)，它們分別是：第一類是“重要且緊迫”的事件'例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等。第二類是“重要但不緊迫"的事件，例如：防患於未然的改善、建立人際關係網路、發展新機會、長期工作規劃、有效的休閒。第三類是“不重要但緊迫'的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件。

7、第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價値的電視節目等。華爲時間管理培訓指出，第三象限的收縮和第四象限的捨棄是衆所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那麽明智一M多人更關注於第一象限的事件，這將會使人長期處於高壓力的工作狀態下'經常忙於收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利於個人也不利工作。小甯告訴記者：“我在進華爲之前，以及在華爲的初期，也是一個關注於第一象限事件的人。那時候感覺很糟，天天加班，

8、而且工作質量也不盡如人意。後來我轉換了關注的方向，發現整個感覺都改變了。這主要是因爲第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且處理時由於時間比較充足，效果都會比較好。人也更有自信了。”法寶三：趕跑時間第一大盜的華爲韻律原則□本專業的統計資料指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50〜60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時