采购管理上机指导

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1、采购管理上机指导•【目的】•采购管理子系统的开账是为了将开账时间点2前就已经发生的未完成采购单和供应商料件价格录入到ERP系统小。这样在开账时间点ZJS,采购部门就可以依据采购单和供应商料件价格开展后续的采购动作，如进货。这样就保证了采购信息的完整性和可追溯性。•【业务场景】•成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞ERP系统，针对采购类部分，公司必须将2008年12月31II未结束的采购单信息和供应商料件价格进行录入。•【操作步骤】步骤一：收集2008年12刀31口未出货完毕的采购单。收集格式如表所示：•步骤二：将上述未进货完毕的采购单

2、信息逐笔输入到“录入采购单”作业。不需输入进货单，直接通过工具栏的“输入己交数量”输入开账时间点之前的己采购数量。•步骤三：输入好Z后，已交数量自动回写，审核单据。•步骤四：收集2008年12月31日供应商料件价格，格式如衣所示•步骤五：将上述信息逐笔输入于“录入供应商料件价格”作业。•请购流程•【目的】因公司内部管理需求，在寄发正式采购单给供应商前，先进行内部需求的审查，由授权主管审查此需求的合理性。•【业务场景】成功集团的产品“防尘相机套■黑色"，为买进卖出的商品，非自制品，已销售一段时间，有配合一段时间的供货商，按公司制度须先进行请购，

3、再进行采购流程。公司在接单后，向供应商大进公司购买“防尘相机套■黑色"lOOPCS,每PCS价格10元，请供应商于2009年1月15II交货。•请购流程【操作步骤】•可以手动输入请购单，也町以利用“销售管理了系统"的“从订单自动转成采购单计办助产生请购单。这里详细介绍第二种方法。步骤一：从作业菜单执行“销售管理了系统”1“订单管理"1“从订单自动转成采购单”作业，进入“从订单自动转成釆购单”开始输入筛选条件。从订单自动转成采魁单［成功集团］条件方案133腫囲▼1已抛转过的重复生成选择订单单号-区间选择220-20090105002占

4、<1

5、

6、

7、nnJ也W选择抛转类别

8、Q请购单「采购单输入请购/采购单别［3i0冋请购单输入涼程编号

9、出Pt甘B仃仃a一nq—ngcn选择客户编号□区间选择选择预交货日计算方式a按订单预交货日减1选择供应商岸旨定供应商输入供应商编号

10、1002晶选择釆购人员1品号的采购人员m输入采购人员

11、输入请购人员［112&

12、「按前置天数推算选择订单日期起画止画选择订单预交货日期起画止画厲后台处理TX取消•步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统屮录入请购单"作业，进入“录入请购单覽执行“从订单自动转成采购单”后，系统会按照设置的选项条件产生请购单。在“录入请购单”中查询

13、出请购单310-20090106001,不需要再自行新增请购单。•步骤三：检查产牛•出的请购单内容是否无误，或是否有需要加以调整修改，尢成后即可送交审核。浏览190009防尘相机奪•黑色单身笔数

14、1/1127.0.0.1-211•步骤四：成功集团此次请购不需询价•请采购稈序按公司请采购管理制度或按请采购品号的不同，会有需要询价与不需询价两类程序，可参考下列请采购进货汇总流程：•采购流程•【冃的】采购流程包括维护请购信息、从请购单生成采购单以及录入采购单。(1)维护请购信息日的：釆购人员针对品号管辖范围已审核的请购信息，进行釆购审查动作,并且做

15、采购发单前最后相关信息的审核。(2)从请购单生成采购单U的：当采购人员在“维护请购信息”做好最后的采购信息维护后，即可执行此作业，产生正式的釆购单。(3)录入采购单口的：为止式下采购单给供应商的依据。•采购流程•【业务场景】成功集团针对请购部门人员提出的请购需求，做审核采购的程序。程序为(1)维护请购信息9(2)从请购单生成釆购单9(3)系统产生“录入采购单”。•【操作步骤】步骤一：从系统主界面执行“采购管理子系统”1“维护请购信息"作业，进入“维护请购信息”开始维护。•步骤二：从系统主界面执行“采购管理了•系统”1“从请购单生成采购单”作业

16、，进入“从请购单生成采购单”开始输入筛选条件，输入好之后单击“直接处理”。•步骤三：从系统主界而执行“采购管理子系统屮维护请购信息对「录入请购单咻业，进入这两支作业，查找出请购单310-20090106001«nJ'以看到，执行“从请购单生成采购单”后，系统会将生成采购单的单号回写到“维护请购信息叫I,并且“录入请购单咔I动结束。■・・*MIZ70Q1?11•步骤四：从系统主画而执行“釆购管理子系统屮录入釆购鸭，作业，进入“录入釆购单''查看生成的采购单信息，确认无误即可送交审核。•采购变更流程•【冃的】町记录采购单变更的肪史信息，以方便信息

17、的查询，并可将变更单打印成书面，转交相关部门，便于协调后续的备料及牛产。•【业务场景】成功集团向供应商人进公司提出更改交货时间，请供应商由原先的交货时间2009年1