设计文件归档管理规定v10

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1、设计文件归档管理规定版本1.01.归档内容1.1图档类1.1.1图纸按专业、阶段、版次及11!图吋问分别归类存档。1.1.2文本1.1.3计算书对应图纸版本的存档，全部形成PDF档案。并将计算源文件归档。由于源文件较大，建议归档最后一版计算文件，中间过程版刻盘保留。1丄4变更单变更单应有变更目录，按编号顺序归档。1.1.5校审单1.1.6地质勘查报告1丄7提资单、会签记录单等其他ISO文件1.2表单类1.2.1项目启动会记录表1.2.2综合定案会记录表1.2.3"业左案会记录表124项目复盘会记录表125项目组人员列表1.2.6项目大事记对影响

2、项目的成本，质量，进度以及客户关系的事件需要记录。控制性节点，重要人员变更需要记录。里程碑事件需要记录。大事记模板见附件一。1.3文件类1.3.1设计输入条件、统一技术措施1.3.2各类汇报PPT、方案比选分析文件1.3.3往来邮件凡是涉及以下内容的邮件必须归档：•与业主的来往邮件•涉及控制性节点•专业互提资料的邮件•指令性邮件•其他PM和PA认为需要归档的邮件规范邮件抬头的书写规则（事件+发起专业）例如：电梯井道修改【建筑】所有项目邮件都要抄送项目邮箱134正式发文、來往公函1.3.5外部审查记录1.3.6顾问合作单位提供文件1.归档目录2.

3、1目录结构归档目录分五级结构：专业一阶段一类别一版本一日期2.1.1专业I—^・）応I◎01-项目管理］亡I02J&E1己03理筑_j04j«构一）05—机电己06」支经_JOT.BIM2.1.2阶段b02/案003-初设b04j£工B）1^05J6工配合D06-竣工2.1.3类别2.1.3.1项目管理专业的类别口03-笞控文件亡）04工他文件2.1.3.2其他专业的类别）ofEiS亡）02」十算书己03—管控文件亡）04_其他文件2.1.4版本•txt2.1.5口期J;’.曰06・31?莎9莎目日期说明txt2.2特殊要求2.2.1往来邮件的

4、目录结构按一周的日期归档J20141013-20141019□^141626-26141026]次级目录如下：百並主邮件□指令性邮件©控制节点性邮件提资料邮件2.2.2图纸严格按照5级目录结构归档2.2.3计算书按版本归档即可1.归档时间3.1图档类：出图后48小时内归档。3.2表单类：会后48小时内归档。3.2.1项目组人员列表：项目开始即归档，随时更新。3.2.2项目大事记：项目开始即归档，随时更新。3.3文件类：随时归档。3.3.1往来邮件：每周归档。2.归档责任人4.1图档类：各专业专负4.1.1图纸：各专业专负4.1.2计算书：各专业

5、专负4.2表单类：PM、PA以及项目助理4.2.1项目启动会记录表：PM、项目助理4.2.2综合定案会记录表：PA、项目助理4.2.3专业定案会记录表：各专业专负4.2.4项目组人员列表：项目助理4.2.5项目大事记：PM、PD、PA、专负、项目助理4.3文件类：PM、PD、PA、各专业专负以及项目助理4.3.1邮件：项目助理3.归档检查每个设汁阶段结束，PM和PA需组织人员进行归档检查。归档不合格并劝说无效的，项目成本打折，具体由PM和终责代商定。1.其他注意事项6.1归档是对交付成果和中间过程的一个重要的保存保管，各专业应认真对待。6.2纸

6、质文件归档，原则上按公司规定执行。对于一些公司未规定的文件，如地质报告等,应由各专业妥善保管。