漳州建设工程文件归档管理规定

《漳州建设工程文件归档管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、漳州市建设工程文件归档管理规定为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规定。建设工程文件归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。1基本规定1.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。1.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。1.0.3建设单位应按下列流程开展工程文件的整理归档、验收移交等工作：1收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；2收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；3收集和整理竣工验收文件

2、，并进行立卷归档；4对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。1.0.4勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。1.0.5建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。422归档文件及其质量要求2.1归档文件范围2.1.1对与工程建设有关的重要活

3、动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。2.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A和附录B的要求。2.2归档文件质量要求2.2.1归档的纸质工程文件应为原件。2.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。2.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。2.2.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏

4、打印机。2.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。2.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。2.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。竣工图必需是清晰新图纸。2.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图2.2.8），并加盖监理单位、施工单位的公章（分包单位应加盖总包单位公章），应符合下列规定：42图2.2.8竣工图章示例1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章尺寸应为：50mm

5、×80mm。3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。2.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家有关制图标准的规定。利用施工图改绘竣工图，必需标明变更修改依据;凡施工图有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。423工程文件立卷3.1立卷流程、原则和方法3.1.1立卷应按下列流程进行：1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；3排列所有案卷，形成案卷目录。3.1.2立卷应遵循下列原则：1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；

6、2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；3.1.3立卷应采用下列方法：1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；2监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；4竣工图应按单位工程分专业进行立卷；5竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；3.1.4施工文件的立卷应符合下列要求：1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立

7、卷；2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。423.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。（图纸应剪切保留图框外不宜超过5mm）3.1.6案卷不宜过厚，文字材料卷厚度在15mm左右，不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。3.1.7案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。3.2卷内文件排列3.2