关于准备2011年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明

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1、关于准备2011年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)1、2011年国家公派研究生项目申请材料封面(正反打印)此封面共两页,请用A4纸正反打印,置于整套申请材料第一页。2、国家留学基金管理委员会出国留学申请表(学生类)申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写网上申请表;在填写完申请表并确认无误后,可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的冇关栏H应视实际情况和项冃要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的书血申请表应与网上报名信息内容一致。网上中请表正式捉交后不能再修改信息(如

2、留学期限、留学国别等)。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。凡來自国家建设高水平大学公派研究生项冃60所签约高校(不含攻读硕士学位人员)及未签约“211”工程院校申请赴国外攻读博士学位人员,应统一申报国家建设高水平大学公派研究生项冃,其他人员申报国家公派专项研究生奖学金项冃。凡申请攻读硕士学位人员(含60所签约高校)应申报国家公派专项研究生奖学金项目。如:华中农业大学(未签约“211”院校)中请赴国外攻读博士学位人员应申报国家建设高水平大学公派研究生项冃;北京大学(签约院校)申请瑞典皇家工学院硕士牛•项目人员

3、应申报国家公派专项研究牛•奖学金项目。3、单位推荐意见表单位推荐意见表在申请人打印申请表时山网上报名系统自动牛成(申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示)。推荐意见应由中请人所在部门(院、系、所等)针对每位申请人填写(内容需注明被推荐的应届本科毕业生在年级、班级学习成绩排名)。上级批准意见市所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核対申请人所填信息后填写,应加盖推荐单位公章(司局级以上或学校公章)。4、校内评审意见表(申请学费资助人员需提交)请点击下载5、两封专家推荐信(申请学费资助人员需提交)国家建设高水平大学公派研

4、究牛•项目签约高校申请赴国外攻读博丄学位人员,如所在单位推荐中请学费奖学金资助,应另行提交两封专家推荐信(校内外专家各一封)。推荐人应貝-有正高级专业技术职称;推荐信应使用推荐人所在单位专用信隊I纸(有单位抬头名称)打印并由推荐人木人签字。其他申请人无需提交此项材料。6、身份证复印件请屮请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上。7、正式邀请信复印件或入学通知复印件(1)申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并由

5、主管部门负责人/导师签字。攻读博士学位研究生申请人,如因拟留学院校(单位)行政审批手续规定限制,在屮请截止时间前无法出具正式入学通知,则须出具使用拟留学院校(单位)专川信纸打印并rti对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。(2)攻读附丄•学位研究牛申请人提交的入学通知,应为无条件入学通知(unconditionaloffer),但不包括如下条件:a.入学通知在中诘人取得国家留学基金资助后方可生效;b.入学通知在申请人提供木科毕业/硕士毕业证书后方可生效;c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后

6、可继续攻读博士学位(申请硕博连读申请人)。(3)邀请信/入学通知中应包含以下内容:a.巾诘人基本信息:中请人姓名、出生FI期、国内院校等。b.留学身份:攻读博士学位研究主或联合培养博上主。c.帘学时间:应明确起止年月。d.国外指导教师信息。e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。f.所需费川及数额:例如,须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。g.联合培养博士生巾请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求,否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明。h.外方负责人签字与联系方式。(4)如邀请信复印

7、件/入学通知复印件为英语以外语种书写,需另提供屮文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。(5)如屮请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求,则根据具体项目规定执行。8、收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件(申请学费资助人员需提交)如在捉交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及來源,申请人须另行提交收収学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件,如:a.国外拟留学院校(单位)不收取学费/其他费用(如注册费等)

8、的证明(部分不收学费国家可免交,如徳国、法国等)。b.国外拟留学院校(单位)出具的需要收取学费/其他费用的明细表复卬件和同意提供学费淇他费丿IJ的奖学金证明复印件。所提供学费/具他费川的奖学金应可支付明细表屮注明需支付学费/其他费用的总和。c.国外拟留学院校(单位)出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意捉供Research

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