关于准备2010年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明

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1、附件4：关于准备2010年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明一、学生类申请人（一）攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生申请人应提交的申请材料和需要注意的问题顺序材料内容1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）2.《单位推荐意见表》3.身份证复印件4.成绩单复印件（自本科阶段起）5.最高学历、学位证书复印件6.学籍证明7.推迟答辩、毕业证明8.主要科研成果（清单及摘要）9.详细的国内外导师介绍（各以3—5页为宜）10.获奖证书复印件（不超过三份）11.外语水平证明复印件12.学习计划（攻读博士学位研究生需提交；若暂无外方接受导师，只需国内导师签字）、联合培养计

2、划（需中外双方导师签字）13.国际旅行健康证明书复印件（受理单位审核留存，不需提交留学基金委）14.正式邀请信复印件或入学通知复印件15.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申

3、请材料“申请人保证”栏中签名。2.单位推荐意见表单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。3.身份证复印件请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。4.成绩单复印件提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。5.最高学历/学位证书

4、复印件应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。6.学籍证明申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，所在年级（是否进入博士学习阶段），进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。7.推迟答辩、毕业证明该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。如其无法在既定毕业时间内完成所申请的留学计划，则需要推选单位的研究生院/部出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期

5、，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。8.主要科研成果主要包括申请参与科研及学术论文发表情况（应列出作者排名）。9.详细的国内外导师介绍主要包括国内外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国内外著名学术机构任职情况等。10.获奖证书复印件申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。11.外语水平证明复印件攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如

6、IELTS、TOEFL成绩单。联合培养博士研究生申请人应提交有效外语考试成绩单复印件（如IELTS，TOEFL等）或推选单位（国内学校）出具的外语考试（核）证明。12.联合培养计划或学习计划（外文）联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。攻读博士学位研究生申请时应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只需国内推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国

7、内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：a．博士研究课题名称；b．科研课题背景介绍；c．申请人国内科研准备工作概述；d．出国学习预期目标；e．科研方法；f．科研工作时间安排；g．回国后续工作介绍。13.国际旅行健康证书复印件（受理机构留存，不提交留学基金委）申请人需前往当地出入境检验检疫机构进行体检，并办理《国际旅行健康证书》。14.正式邀请信复印件或入学通知复印件（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复