论秘书人员性格特征与工作的关系

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1、论秘书人员性格特征与工作的关系本文首先诠释了性格理论与“性格-职业”关系理论；然后讲述了秘书工作的特点和要求，例如秘书地位的附属性，秘书工作的时代特点等；之后介绍了适合秘书工作的一系列性格类型，包括秘书的性格类型，秘书人员应当具备必要的素养以及秘书人员具有的某些共同性格特点；最后从秘书职业的特点与性格之间的关系、秘书性格对秘书工作的重要影响以及利用秘书的特征来为秘书工作服务这几个方面讲述秘书性格与工作的适应。关键词：秘书性格；秘书工作；关系适应Ontherelationshipbetweenpersonalitytraitsandjobsecretar

2、ialpersonnelAbstractThispaperinterpretsthecharactertheoryandnpersonality・occupation”relationtheory;thenfromtheaspectsoffocusonthecharacteristicsandrequirementsofsecretarywork,forexample,thesecretarypositiondependency,secretaryworktimecharacteristicetc;aftertheintroductionofaseri

3、esofpersonalitytypessuitableforsecretarialwork,includingtheSecretarypersonalitytype,thesecretarypersonnelshouldbesomecommoncharacteristicswiththenecessaryliteracyandsecretarialstaffhas;finally,fromtherelationshipbetweenimpactcharacteristicsandpersonalityoftheSecretarysecretaryoc

4、cupationcharacterforsecretarialworkandtheSecretarytotellthesecretarygeneralcharacterandworkforthesecretarialservices.Keyword：TheSecretarycharacter;Secretarialwork;Charactertheory1性格理论与“性格一职业”关系理论1.1性格理论现代汉语词典屮，是这样解释“性格”这一个词语的：在对人、对事的态度和行为方式上所表现岀来的心理特点，如开朗、刚强、懦弱、粗暴等。而尧谷子的18型人格理论⑴

5、则认为：人性就是人的性质，性格是性质发展的格调（级别或程度），人格是人性发展的定格，也指相对显著的性格。东方古云：“积行成习,1,1尧谷子I•八性格理论来自互联网“百度百科”积习成性，积性成命”，西方也有名言：“播下一个行为，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。”由此可见对于性格决定命运这一个观点，中西方之间是没有什么显著的差异的，大家都认为性格是决定命运的重要原因之一。18型人格理论也就是说将人性分为18个层面，根据这18个层面我们可以分出72个性格，每个级别都有不同的标准，根据这些标准划分岀不同的问题，因此，有很多

6、关于人的个性的描述，例如风趣幽默、积极进取、活泼开阴等等。20世纪西方著名心理学家费洛姆(Erichfrom1900^1980)的人格理论站在众多西方人格理论的前沿，他将人的性格归纳到了社会化过程中，从当时社会的发展过程中，从经济和文化因素中来考察人格的发展和性格的类型。他认为，人的性格可以分为两个部分，一部分是“个人性格”，另一部分是“社会性格”。他认为，人的性格是由他的社会性格决定的，在此基础上才表现岀人的性格在行为上的差异。⑵1.2“性格-职业”关系理论性格有好坏之分,它能够对人的气质进行一定程度的掩盖和改造，并且在一定程度上对能力的形成和发展起

7、到了制约作用。性格中个人对劳动和工作的态度，以及反映对他人、对自己和集体的态度，将直接影响到他选择何种职业以及他的职业成就。性格中的意志成分同样和职业的选择与成就密切相关。性格、兴趣在很大程度上影响了人们对于职业的选择。当一个人对于他的职业产生了巨大的兴趣时，他对于这份工作也就产生了莫大的动力，最大程度的调动了他的积极性，从而使他能够很好的完成自己的任务。而兴趣是和性格具有很大的联系的，当人的性格特征和他的工作特性高度一致的时候，他的工作将完成的更加的好。如今，一些大型的公司在招聘人员的时候，都会在其中加入一项例如人格测试之类的测试，这么做的理由是，公

8、司想招一些性格适合某一岗位的员工，这样也就减少了一些宝贵人才的错失或者就是将人放在了不适合他的