财务公司客户服务部门发展计划

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1、财务公司客户服务部门发展计划XX年客户服务部工作规划报告根据集团、总、分公司整体战略部署,强抓细管,提升效益,是XX年财险工作的重要方针。这一年是北京分公司车险业务与效益的结构调整年,分公司车险要巩固近几年发展取得的成绩,向管理要效益,着重提升理赔服务能力,推进客户关系及客户信息管理,应对竞争日益激烈的市场变化,持续提升抵御金融市场风险的能力,实现经营利润的跨越增长。而分公司客户服务部作为分公司理赔工作的绝对主力军,在抓好基础管理,降低赔付率,控制运营成本等方面的工作坚决不容有失,在提高客户服务感受度,改善客户服务指标,提升分公司理赔指标在行

2、业内排名,协助扩充忠诚且优质客户规模等方面也是义不容辞,本文将围绕以上内容制定分公司客户服务部XX年工作目标及具体举措。XX年客户服务部工作目标:一、主抓执行力,提升服务能力及理赔时效,不断改善理赔各项时效性指标在行业内排名,实现排名的“争先进位”,力争各项理赔指标在XX年底前提升至行业中上水平,名次提升至15名以内,并在未来不断改善,持续提升。二、严抓风险管控,加大调解、打假减损力度,持续降低车险赔付率水平,必保新旧单赔付率预算达成,力争在预算基础上再各降低一个百分点,助力车险经营实现承保盈利。三、重点推动客户关系管理工作,搭建客户信息管理

3、平台,运用客户信息管理成果,助力提升车险续保率,不断扩充忠诚且优质客户规模;创新服务意识,差异化提供高专业度增值服务,服务倾向于高保费、零赔付的忠诚客户。初步目标是在今年收集10000名优质客户信息,拟在7-10月间组织部分优质客户举行小范围内的回馈活动。四、持续推进客户服务标准化建设,践行集团客户服务承诺,提高客户感受度,提升分公司客服形象,加大1=1“飞行检查”的频度,加强部门内的自查自纠力度,必保在14年总公司“飞行检查”与“三方核查”系统内排名前五,力争前三。五、注重人才培养,加强培训管理,遵循总公司“内部培养为主,外部引进为辅”的原

4、则,为各岗位人员树立发展目标,规划发展通道,拟在今年晋升2-3名室主任,关键岗位5-8名,并严格明确考核,施行能者上,庸者下。针对以上目标提出XX年客服工作的具体措施:一、强抓服务能力提升,提高理赔时效,增强客户感受度。1、明确岗位职责,强抓基础管理,做实服务标准化明确新的客服架构下各岗位职责与考核指标,制定并完善分公司各操作岗位的岗位职责,操作标准,服务时效,规范流程等,将其制作成册,每岗每人一册,严格执行,并对该手册不断进行完善修订。持续推进客户服务标准化建设,每日微信监控,专人负责统计,施行打分制及一票否决制,对于不达标、不改善的员工采

5、取专项培训与绩效处罚结合的改善措施。2、监控服务时效与服务质量,进行量化考核。将服务时效性作为重点推动工作之一,明确客户接触点岗位各环节的服务时效,进行持续监控并通报,对落后个人进行督导整改,从而达到服务时效提升的目的。建立服务质量评价指标体系,细化管理指标到岗到人,将时效与品质作为评价依据,综合量化后作为考核指标,包括:E查勘三分钟接受率,现场查勘时效,调度到核损通过的平均时效,核损、核赔退回率,理算到核赔通过的平均时效,核赔通过到财务支付的平均时效。3、加大飞行检查力度,将行业协会与集团理赔服务承诺落地分公司。由综合管理室制定方案,将现场

6、检查与临时抽检结合,加大检查力度,严格落实集团服务承诺,不断督促积极整改,直至完全符合公司要求,并持续形成制度。部门内部将组织自查自纠,通报整改,三次以上取消年度评优资格;对于总公司“飞行检查”出现重大问题者,视情节严重程度,最高可解除劳动合同,直接领导负管理责任。4、搭建服务网点,扩大服务范围,提升理赔覆盖面。由车物室牵头,人伤、柜面室配合,将定损中心与机构网点建设同步进行,将部分理赔权限下放到定损中心、合作公估及三级机构柜面,扩大承保、理赔服务范围,尤其是提升五环以内的客户覆盖率,提高客户感受度,方便客户的同时提升结案率,降低结案周期。拟

7、在今年增设3-4个定损中心,主要围绕业务发展壮大的昌平区及查勘力量薄弱东南片区。5、加强投诉管理,降低投诉率,提高投诉处理的时效性。明确167,170处理的时效,处理流程,将投诉解决在萌芽中,并将167、170汇总成台账,进行整理分析,对于频繁出现的个人、事项要查找原因,整改积极改善,其中涉及理赔问题的案件,要第一时间处理;将投诉处理时效性、数量、投诉率等指标考核到各室,对于被认定为有效投诉的个人要进行处罚与教育。滚动12个月亿元保费投诉率今年要控制在%°以内。6、重点推动小额案件快赔方案的实施,提升小额案件结案周期,结案率。大力推动车物“一

8、张纸”,人伤“小额安心”的实施,从查勘定损环节发起,主动引导客户利用快赔方式索赔。措施包括:加大宣导,不定期组织培训与考试,建立监控工具,追踪查勘定损员实施率奖优罚

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