第七章专门档案管理

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1、第七章专门档案管理第一节科技档案的管理一、科技档案的特点和种类03科技档案的特点•专业性•成套性•多样性•现实效用性A专业性科技档案产生丁各个特定的专业技术领域，其内容具有鲜明的专业性特点。A成套性1、科技活动围绕专门的对象或项冃开展，由此自然形成了一系列相关的科技文件材料。2、这些科技文件材料记录和反映了该项科技或生产活动的全部过程和成呆，其内容只有密切联系，构成了一个不可分散的档案整体。被称为项目全宗。3、保持一个科技生产项冃档案材料的齐全成套，是科技档案管理的基木要求。科技档案管理的各个环节都需要考虑这一要求。4、成套性特点体现了科技档案的形成规律和管理原则。A多样性1、科技活动领域的

2、广泛性导致了科技档案的多样性2、科技档案的多样性体现在科技档案种类的多元化3、要求针对不同种类的科技档案采取相应的管理手段和方法A现实效用性•与文书档案不同，科技文件材料归档以后，还会在相当长的时期内发挥现行效用。•如：在设计单位，川档保存的底图和蓝图是进行现行设计的必要条件；在生产单位，归档保存的设备档案是是设备安装、使用、维护不可缺少的依据。•科技档案的现实效用性特点，对科技档案管理提出了特殊要求。•科技文件材料的归档、移交和接收进馆都有不同于普通文书档案的规定。科技档案的种类：1、工业生产技术档案03包括工业设计档案和产品制造档案3特点：以产品型号成套，一个型号产品的档案，是一套具有有

3、机联系的整体。•农业生产技术档案03是在农、林、牧、副、渔等行业生产、技术活动中形成的科技档案，包括种了档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案等3特点：形成周期长，地域性强。2、慕本建设档案（慕建档案）在各种建筑物。构筑物、地上地卜管线等基本建设工程的规划、设计、施工和改建、维修活动中形成的科技档案。3按对象可分为：丁农业生产基建档案、军事国防工程基建档案、氏用工程基建档案3按内容可分为：工程规划与设计档案、施工档案、竣工档案等。所有的基建工程，都是以工程项冃为单元进行建设的，因此，基建档案的成套性十分明显。3、设备档案03是各种机器设备和仪器仪表的档案。3包括：生产

4、设备、仪器仪表设备、农机设备、自然现象观测设备等。3來源：自制设备档案、外购设备档案两种3特点：以设备的型号成套。4、自然现彖观测档案03包括地质、水文、测绘、气象、天文、地震档案。3特点：包含有人量数据和图表。时间上具有一定的周期性。5、自然科学研究档案（科研档案）3是指科技研究部门、高等院校、生产建设单位在自然科学技术研究活动屮形成的科技档案。U按科研性质分为：基础科学研究档案、技术科学研究档案、应用科学研究档案。U科研档案的成分一般包括：科研规划和工作计划、定题论证、技术委托书、协议书、合同书、任务书、实验记录，课题成果、总结鉴定报告、成果推广和反馈信息及其他有关档案材料。3特点：以科

5、研课题成套。二、科技档案的收集科技档案工作内容主要包括两个方面：3科技文件材料的归档3各类专业档案馆对本专业需长久保存的科技档案的接收3另外，有必要对零散的科技档案进行收集A科技文件材料的归档＞《科学技术档案工作条例》规定：“各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存”“一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档”科技文件材料归档的特

6、点：A核心是确定归档文件材料的范围。凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动，具有现实和长远查考价值的科技文件材料，都应列入归档范围。A划定木单位科技文件材料与科技资料、政务文件的界线。将科技文件材料和政务文件分别归档。A科技文件材料没有I占I定的归档时间。根据不同的科技文件形成规律确定适当的归档时间。一般有随时归档和定时归档两种。A专业档案馆对科技档案的收集决龙专业档案馆收集范围的因素：03专业档案馆的性质和任务3档案的价值3档案的现实需要专业档案馆收集科技档案的方式：03相关单位主送制科技档案补送制协作项目科技档案的收集科技档案的产权问题A零散科技档案的收集》由于管理制度不健全，导致某一项

7、口的科技档案散落在各业务技术部门乃至个人手中，影响到科技档案的完整性。因此，有必要对其进行收集。A零散科技档案的收集方式A了解各单位零散科技档案的现状A对零散科技文件清理、核对、补充A结合实际需要，有针对性地进行收集A对于十分垂要的科技文件材料，可委托有关单位进行补测、补绘图纸工作。•三、科技档案的整理•（一）科技档案的分类u按工程项目分类•适用于基建档案、建筑设计档案和工程施工档案3按型号分类•适用丁•产貼