实用资料行政事务管理表格

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1、行政事务管理表格目录一、员工考勤登记表二、年度考勤汇总表三、员丁•出差申请表四、文件目录清单五、往来信函登记表六、发文申请表七、物品登记表八、车辆保养（修理）单九、违规事故报告单十、办公室综合秘书岗位说明书十一、《竞聘职位报名表》十二、业务部档案管理员职务说明书十三、行政部秘书岗位职务说明书十四、行政部文员岗位职务说明书十五、行政秘书职务说明书十六、秘书职位说明书（一）十七、秘书职务说明书（二）十八、POSITIONDESCRIPTION职位说明书十九、档案管理专员岗位职责二十、秘书主任岗位描述二十一、岗位描述秘书室主管

2、员工考勤登记表年度考勤汇总表属门所部勤数出天注备事假病假婚假其他累间到时迟计累间退时早计■•0□□口口匚□匚匚□□□□匚□nn□nnnn□nn□□□□□□□□□□nnnnnnn□nnnnnnnnnnnn□□□□□□□□匚□nn□nnnn□nn□□□□□□□□□□nnnnnnn□nnnnnnnnnnnn□□□□□□□□匚□nn□nnnn□nn□□□□□□□□□□nnnnn□□□□□员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出并地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算（列明细）本部门意见人力资源部意见总经理意见文

3、件目录清单文件类别规范类规格类标准类序号文件号名称编号页数日期备注123往来信函登记表类别日期来（公）函内容处理人回函日期回函内容去来发文申请表文件名称文件类別公文表单信件领导讲话其他文件份数文件级别普通急特急秘密机密绝密交件时间取件时间申请部门主管经办人签收人物品登记表使用单位登记H期名称编号类别使用人购入日期购入价格备注设备仪器家具其他车辆保养（修理）单编号车号里程数驾驶员修车事由损坏原因修理厂审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办经办见木书第35页违规事故报告单所属部门驾驶人姓名车名违规、事故发生时间年月日吋分

4、花右登记号码对方违规状况车名姓名年龄上班地点登记号码联络处电话草图说明损害程度（罚款金额）我方对方检讨书车辆管理者意见备注办公室综合秘书岗位说明书岗位说明书一、岗位信息部门名称办公室岗位序号003岗位名称业务助理/主管工作地点办公楼2楼岗位等级管理八岗/七岗直接上级主任二、岗位职责1.组织起草综合性文件、报告、材料；2.制订学院工作目标，并具体负责工作目标的检查和考核；3.具体负责学院法制教育，归口管理学院的各类合同；4.负责宣传、企业文化建设，编辑学院工作简报、周报和分公司报,指导实施学院网站的信息收集、整理和审核，具

5、体负责办公口动化和安全公务平台的建设和管理工作，归口做好新闻信息的发布报送工作；5.完成部门领导交办的其他工作。三、入职条件1.基本素质要思想政治态度端正，具有很强的工作责任感，能够主动、求创造性地开展工作;具有较强的成本意识;具有较强的综合分析、理解和判断能力、人际沟通能力、逻辑思维能力和很强的语言文字组织表达能力和协调能力，掌握文秘、宣传、公共关系和法律等业务知识，较强的市场意识、服务意识和全局观念;身体健康，能胜任所聘岗位的工作。岗位说明书2.学历、专业、(1)基本条件(2)理想条件经历和知识技能要求年龄:30周岁

6、以下学历:大学本科及以上学历专业：中文、管理或相关专业经历:有从事相关专业工作或综合管理工作经历年龄:25周岁以下学历:硕士研究生及以上学历寺业:中文、管理或相关专业经历:从事相关专业或综合管理工作2年以上知识技能：熟悉管理流程，具备知识技能：了解管理流程，管理、屮文、公共关系学、法律等具备管理、中文、公丿〔关系基础知识基础知识，熟悉学院管学、法律等基础知识，了解理工作状况，具备跟踪学习提高学院管理工作状况，具备的能力，有一定的创新能力和分继续学习提高的能力。析能力;具有初级以上专业技术任职资格或相关技术证书。四、职位关

7、系图直属上级职位学院内部联系紧密部门/职位…外部联系紧密的部门/职位部门同级职位本职位综合事务业务助理/主管人资、后勤、党群、计财和安通服综合部门/主任、主市场等职能部门，教务、系管(部)等教学部门，以及学生教育厅办公室/负责人、社管理部门/政处/办事人员各部门负责人、各部门主管等《竞聘职位报名表》公开竞聘管理岗位报名表表中有□处，请以“丁”表示编号：申请职位职位名称1岗位序二2岗位序七3岗位序七岗位名称：岗位名称：岗位名称：是否服从分配个人资料姓名性别出生口期民族籍贯政治面貌户口所在地婚否毕业院校专业最终学历家庭地址邮

8、编家庭电话教育经历年月至年月毕业院校及专业学历学位证明人家庭主要成员及工作单位姓>关系年龄工作单位及职位联系电话计算机水平：熟练一般不了解英语水平：大学四级大学六级其它工作经历年月至年月工作单位名称职位全职/兼职证明人获得奖励或惩罚情况时间奖惩情况证明人本人遵守本次竞聘的所有规定，在此报名表中所填写的一切均属实及匸确