人事行政管理控制程序

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1、东莞市纳恩达电子科技有限公司版次/修改号A/0页码1/7编号年份2011标题人事行政管理控制程序分发号受控状态1.总则1.1目的为进一步优化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德。结合相关法律规定,建立一套健全的管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。1.2原则1.2.1人事管理坚持统一、公平、公正、公开的原则。1.2.2人力资源部对公司各部门人员的招聘、录用、培训、调配、考核、奖惩、离职等实行有效统一的管

2、理。1.2.3公司人力资源部对各部门实行统一的人事管理,具有对各部门的人事定编、任免、调配等管理权。1.3适用范围1.3.1本制度适用于本公司所有员工。1.3.2本规则所称之员工,系指受聘于本公司从事工作,获得报酬之正式聘用的员工和临时工。1.3.3员工在享受权利的同时也有履行劳动的义务,凡本公司所属员工管理,除法律法规另有规定外,应遵照本规定执行。2.编制2.1公司各部门人员的编制须报人事行政部审核,经总经理会议审批后执行。2.2因业务需要增加或减少岗位、编制时,应由用人部门向人事行政部提出书面申请,

3、后经总经理审批后方可执行。2.3对违反规定,超编制用人者给予通报批评。由违规用人部门主管承担超编人员工资。3.招聘3.1公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,在编制之内,则由人力资源部纳入招聘计划。如不在编制之内则由部门提出增编申请,经审批后人力资源部纳入招聘计划。3.2各部门需要人员时必须由人力资源部进行统一招聘。先从人力资源部领取《公司人力资源需求申报表》(附后),对表格内相关填写完毕后,交人力资源部。3.3人力资源部根据《人员需求申报表》制定招聘计划,招聘计划包括:招聘岗位及人数、岗位条件、岗位

4、薪酬、招聘途经等。3.4招聘流程:3.4.1应聘人员填写《个人履历表》;3.4.2人力资源部审核应聘者身份证、学历证明、职称证明及其它证件并留复印件;3.4.3初选:人力资源部考察应聘者言谈举止、思维、工作经验等;3.4.4面试:用人部门面试和业务考核;3.4.5人力资源部调查核实应聘者工作经历及能力表现;3.4.6用人部门及人力资源部分别签署意见。3.5各部门主管领导签署意见后,将相关手续交回人力资源部,由人力资源部通知应聘者是否被录用。4.试用及录用4.1已被录用的新员工必须持指定医院的体检证明到人

5、力资源部办理报到手续,因特殊原因无体检证明的由总经理审批,人力资源部方可为其办理入职手续。4.2新员工报到由人力资源部负责接待并安排上岗,签订《劳动合同书》。东莞市纳恩达电子科技有限公司版次/修改号A/0页码2/7编号年份2011标题人事行政管理控制程序分发号受控状态4.2新员工上岗前,由人力资源部负责组织安全、法制、公司规章制度、公司发展过程及文化背景培训。4.3试用期间人力资源部每周跟踪了解其工作情况,根据用人部门的反映及员工实际表现,决定继续试用或辞退。4.4该用期满后,经过考核小组考核方可转正。

6、4.5凡有下列情形之一者,不得录用:4.7.1剥夺政治权利尚未恢复者;4.7.2被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;4.7.3吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;4.7.4贪污、拖欠公款,不记录在案者;4.7.5患有精神病或传染病者;4.7.6因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;4.7.7其它经本公司认定不适合者。4.8员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期劳动合同书”,双方共同遵守。4.9试用人员有下列情况之一者,公司可随时停止试用,予以辞退。4.9.1品行不良,工作欠佳或无故

7、旷工者;4.9.2员工录用分配工作后,未在规定时间内到所分配的部门工作,无故拖延推诿者;4.9.3在公司内参与打架斗殴者;4.9.4工作出现失误,给公司造成重大损失者。4.10试用期间,新员工工资按公司工资制度执行(按实际出勤计算工资),不享有各种福利待遇,不享有季度奖、年终奖及其它奖金分配,也不参与绩效考核。5.转正5.1试用期满的员工需办理转正手续,转正办理程序如下:5.1.1员工提前五天书写转正申请书,填写《该用期员工考核表》并交人力资源部;5.1.2由人力资源部确定员工具体考核日期后给予通知;5

8、.1.3考核组对试用期申请转正员工进行考核,并给出客观的考核鉴定意见;5.1.4由人力资源部通知试用期员工申请转正的结果;5.1.5人力资源部备案;5.2试用期间有突出贡献或表现优秀的员工可提前申请转正,其办理程序同上。提前转正员工的转正时间以人力资源部通知之日起为准。5.3试用期员工从转正之日起享受正式员工工资待遇。转正后按劳动合同条款享受公司规定的各种待遇,并参与绩效考核。根据考核情况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。6.服务守则6.

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