集团分公司财务管理制度范本

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1、集团分公司财务管理制度范本一、管理机构㈠分公司设财务,人员编制2人,其中会计1名,出纳1名。会计和出纳职责分开,互不兼任。㈡分公司财务职责1.执行公司财务制度,根据分公司实际情况,在公司财务制度框架内建立分公司财务实施细则并组织实施;2.进行会计核算,编制财务报表,反映分公司财务状况;3•财务异常情况预警报告;4.分公司费用报销和付款的审核;5.分公司资金收、付、保管工作,根据公司要求进行资金调度,执行收支两条线资金管理要求;6.分公司应收款、应付款的账目登记、往来核对和款项跟催;7.分公司所属门店的财务检查、内控监督及业务指导与培训;8.指导

2、及协助分公司行政人员做好分公司资产管理工作;9•申报纳稅、发票管理,配合好当地政府税务、统计方面的工作;10.处理与当地金融机构日常工作联络事宜;11.归属于分公司本使用的各类银行帐户之管理与维护;12•分公司与税务、银行有关的证照办理和年检管理;13.分公司对外经济合同的财务审核;14.分公司财务分析,提供合理化经营管理建议;15.参与制订并执行分公司年度预算;16.分公司其他财务工作。㈢会计与出纳的分工1.出纳职责:⑴负责收款、按指令付款、分公司资金、有价证券及银行物件的保管;⑵登记资金日记帐;⑶兼管发票开具、空白发票领购、保管、领用登记、

3、收回、缴销;⑷配合会计对门店进行日常财务管理;⑸负责管理与维护属于分公司的各类银行帐户;⑹上级交办的其他事务。2.会计职责:⑴负责公司财务制度的执行,落实内部控制;⑵建立会计帐簿,进行会计核算,提交财务报告;⑶负责对门店日常财务管理;⑷负责税收申报及税务日常对接,财税证照管理与维护;⑸各类报销与付款的审核,往来帐登记与核对,款项跟催;⑹分公司经济合同及协议的会审,财务分析与财务异常报告;⑺执行内部经营责任考核,参与制订经营目标初稿;⑻上级交办的其他事务。㈣分公司财务的管理机制1.分公司财务业务上归总部财务部管理,向总部财务部负责。2•分公司财务

4、人员行政上归分公司经理管理,从属于分公司这一主体,按分公司日常行政、人事、办公各项管理规定运转。1.分公司财务人员的评测、任命、晋升、辞退、岗位轮换、薪资调整由总部财务经理主导向上级提报,分公司经理有建议权。二、资金管理㈠银行帐户1•以下情况可以开设银行帐户:⑴总部财务部通知要求开立;⑵分公司财务申请,经总部批准之后可以开立。注:①分公司财务或其他人员不得擅自开立分公司银行帐户;②已经开设的银行帐户,须按以上要求梳理,不合规帐户须注销。2.银行帐户信息登记1.分公司银行帐户开立、注销、变更,出纳均须在《银行帐户登记表》上作登记;1.《银行帐户登

5、记表》每月末以电子档形式发送分公司会计和总部财务部出纳,总部出纳汇总全公司《银行帐户登记表》后,如有任何信息变更,须将汇总后的《银行帐户登记表》发送给公司董事长、总经理、集团财务总监、财务部经理;3•帐户发生变更后,出纳应及时通知内部相关部门、人员及外部有关单位。㈡资金安全1.出纳保管银行帐户,包括开户资料、存折、银行卡、账户密码、电子密钥等;2•现金、现金等价物、资金相关的凭证、物件,出纳应将其收纳于保险箱内,并妥善保管好保险箱钥匙和密码;2.银行帐户优先采用网上银行方式操作;3.银行帐户查询权限,应告知总部财务部指定岗位人员;5•网银付款操

6、作要实行权限分开,由出纳负责录入付款信息并复核,会计负责再次复核并审批。6.除帐户查询密码外,出纳不得将自己保管的任何密码告知他人。不能设置过于简单的密码,也不能以生日、电话号码等易于破解的信息作为密码,且不得在醒目的地方记录密码,并应适当频率更换新密码。如因休假交接的原因暂时将密码告知他人,应于复岗交接后及时更改密码。以上方面,若因出纳自身原因造成了损失,则后果自负。㈢收支两条线资金管理要求1.公司对分公司资金,实行严格的收支两条线管理;2.分公司各类资金收入,不得用于分公司任何类型的支出,必须全部上缴公司总部;3•目前,分公司营业收款禁止以

7、现金方式收款,且营业收款路径设置为客户直接支付到总部的相关帐户;4•以下情况,分公司必须将收入的资金转回总部:⑴任何时候,分公司收入的资金累积达2万元以上时;⑵每周五下午4时,分公司收入的资金累积不低于2000元时;⑶公司总部要求时。注:如果网银操作允许,总部有权随时将分公司帐户上的资金划拨回总部;但划拨成功后,应第一时间通知分公司出纳。㈣分公司备用金1.公司为每一分公司分别核定备用金额度。此备用金额度由财务部每季度根据实行情况进行评估,如须调整,由财务部提报董事长审批后执行;2•分公司备用金保管人为出纳,备用金由总部拨款至分公司指定的备用金专

8、用银行帐户,或由总部拨款至分公司基本帐户。出纳除正常提取现金外,不得将备用金转存至其他帐户;3.分公司备用金用于分公司日常各项经营支出,包括日常费用、

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