地方文献书目数据库建设中的问题探讨

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1、地方文献书目数据库建设中的问题探讨黑龙江佳木斯市图书馆黑龙江佳木斯154004摘要：地方文献主要是内容上有着地方特点的区域性的文献，其用来记录了一个地区政治、经济及其文化等知识与信息的载体。地方文献的书目数据库作为读者利用最多的数据库，是查找地方文献的主要线索及地方文献开发的前提。基于此，木文就从作者的实际工作经验进行入手，对地方文献书目数据库的建设进行分析，阐述其建设中所存在的问题及其解决措施。关键词：地方文献；书目数据库；建设前言:经过地方文献书目数据库的建设，及其对研究文献的分析，发展了研究与建设中存在着地方文献的分类标引、主题标引不规范、书目

2、控制号的不统一的问题。下面就对其问题产牛进行分析，并且提出了加强解决的措施。1地方文献书目数据库建设中的问题1.1分类标引问题分类标引方面，存在为了突出“地方”特点，随意性，不符合《中图法》的规定。认为地方文献的分类应严格以《中图法》为标准，但是乂认为对地方文献的检索用分类号前加地方行政区划名称的缩写，前后矛盾。[13]例：《洞窟岩画》一书著录:690@aK879.41；690@aXJ；690@aXJK879.41。而在《新版中国机读目录格式使用手册》中，690字段是中国图书馆分类号，子字段标识符@a的内容是分类号。显然，例1中第2个690字段@a中

3、的“XJ”不是中图分类号，第3个690字段@a中的“XJK879.41”不是规范的中图分类号。还有的认为「'在地方文献整理工作中可采用变通方法，即在905字段自定义子字段@d排架分类号前冠以英文状态下木地区汉语拼音首字母大写，并用《中图法》地区区分号‘()’括乙在分类检索途径下集中木馆书目数据库中地方文献书目数据，形成相对的木馆地方文献数据库o"[14]这样是不规范的。与905字段定义和分类法规定不相符合，还会导致排架号的混乱。还有作者认为，地方文献与一般文献不同，具有明确的地方特征，而通过一般的文献揭示方式并不足以突出地方特

4、色，因而有的馆还自设类目表，对原分类法中没有设置的类目进行了细化和新增。图书馆自设类目表，可能导致不同图书馆对同种文献分类标引的不同，导致分类标引不一致，不利于书目数据资源共建共享。1.2主题标引问题同样，在主题标引方面为了突出“地方”特点，也具有随意性，不符合《新版中国机读目录格式使用手册》的规定。女恥“在主题标引中也可以运用这个方法把馆藏书目数据库中地方文献的记录集中显示出来，即在每个主题词前加注‘d’以示区别。如&squo;6060#@ad地方志’>‘607##@ad襄樊市&rsquo；o"[15

5、]还有人认为在每个地方文献主题词前加注“d”以示区别，如“@ad抗日斗争”、“@bd史料”[16]。根据《新版中国机读目录格式使用手册》，606、607字段定义为论题名称主题、地理名称主题,因此上述书目数据系统识别的主题词“d地方志”、“d襄樊市”、“d抗日斗争”，显然是不规范的；而读者用主题词检索时也想不到要输入字母“d”这个地方文献的主题词代码，因此造成漏检。1.3书目控制号问题还有的提出，为多种类型文献建立统一的分类著录标准，建立一套独立的藏书体系，地方文献可设分区号为“03”，或者为了不单列于中文文献之外，可以在“0T前面加上小写的英文代码，

6、女口：“xyd”（襄阳地），会自动产生一-条控制号不同于其它书目数据的书目记录，便于更好地检索和利用地方文献书目数据。这种做法本身没有问题，但是有碍书目数据资源共建共享。在现阶段，绝大多数图书馆参加了联机或联合编目，书目控制号如果能实现统一，将有利于书目数据资源共建共享，有利于各个图书馆工作的开展。此外，还有作者提及，重新启用卡片式目录，以便更好地为地方文献数据库用户提供专项服务。在计算机技术、网络技术非常普及的今天，这种做法已不具有推广意义了。因为计算机检索、网络搜索要比卡片式目录的翻检要便利快捷得多。2对其问题产生的原因分析2.1为突出地方文献的

7、特殊性，使用不同的地方文献分类法地方文献首先是文献，因此对它著录、标引和建立书目数据库必须要遵守国家标准和行业标准、规范，同时要有利于书目数据库资源共建共享。但是,为了突出其特殊性，有的图书馆使用自编的分类法和分类表，导致国内图书馆地方文献分类标引不统一，这种做法是不可取的。2.2为了突出地方文献书目检索，实行不规范的分类、主题标引和书目控制号设置为了突岀地方文献书目检索，分类标引岀现“690@aXJ”、“690@aXJK879.41”，主题标引时增加“d”字母。地方文献书目数据的书目控制号是按《新编中国机读目录格式使用手册》规定执行的，但是一些图书

8、馆设置了各种地方文献书目控制号，例如分区号为“03”、“01”，或是前面加上小写的英文代码“×&