书目数据库质量问题的探讨

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1、书目数据库质量问题的探讨卜延庆（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰024000）摘要：本文从不同角度论述了影响数据库质量的因素，以及如何解决数据库质量问题的方法..jyqkARC格式以及各个字段、指示符、的特殊意义不清楚，做的数据就出现必备字段不完整，或著录过于简单，检索点不全，不规范等等.同时编目人员频繁变动，使编目工作连续性、衔接性差，导致问题数据加剧，数据的质量难以保证.1.1.2分类主题标引不一致：编目人员在进行文献分类标引时，不仅要熟练掌握《中图法》的体系结构，还要熟悉本馆分编细则，标引前后一致是保证数据库质量关键因素

2、.由于编目人员水平参差不齐，以及对分类法理解程度不同，或不同时间考虑问题角度不同，导致分类标引前后不一致.同一种文献有的分到上位类，有的分到下位类；有的文献进行复分、仿分，有的文献没进行复分、仿分，造成文献分类标引前后不一致.有的文献主题标引深度不够，有的文献是多主题或隐含主题，没有分析标引.分类、主题标引不一致，不仅使读者在使用分类或主题进行检索时感到困难，还给分编人员在分析同类文献时造成误区，严重影响数据库质量.1.1.3机读著录不规范：文献著录要严格遵循编目规则，不仅要全面揭示文献外部和内容特征，还要对文献中需要著

3、录的项目内容进行科学辨析、理解和正确判断.编目人员在做数据时由于没有细则，对在编文献编目时，有的遵循这个规则，有的遵循那个规则，造成数据库的数据前后不一致.有的编目员由于工作量大，时间紧，或者突击做数据，没有仔细考虑、校对，使数据著录不全或不准；有的编目员任意删减，遗漏字段，有的文献只是在200字段客观描述，5、6、7字段未做检索点；有的即使做了检索点，也没有规范化处理，严重影响了数据库质量.1.1.4数据源不稳定：建库初始，大多是套录数据，套录数据不稳定，来自不同的数据源.不同数据源遵循著录规则不完全一样，编目部门又没

4、有编制著录规则细则，编目人员只能根据自己的想法来修改数据，使同一条记录有多种不同的做法，造成数据库不标准、不规范.1.1.5数据库没有建立科学检查制度：由于种种原因，编目员所做的数据没有经过自校、互校、总校，检查制度没有形成，编目人员所做的数据只是偶尔进行抽查，因此，出现的差错和问题不能及时发现纠正.编目工作本身具有积累性和连续性的特点，往往一错再错，出现积重难返的现象.同时还使编目人员做数据时随意性增大，许多从源头就可以避免的问题，没有解决.如对多卷书的查重，有的只从正题名查重，有的从分辑题名查，不同版本的同种书给多个

5、种次号等等，使数据库混乱.另外编目规则及机读规则不断修改、修订，但细则却没有相应修补、更新，影响数据库的质量.1.2不同数据的质量因素书目数据有套录数据、自编数据、生产商数据等.文献编目时利用质量高的外部数据源，可以降低编目难度，提高工作效率，减少重复劳动，缩短图书编目时间，加快文献周转速度.但有些外部数据源的质量难以保证，编目人员必须斟酌使用.1.2.1套录数据不注意修改：目前套录数据主要存在两大中心，一是国家图书馆编目中心，一是CALIS联合编目中心，都是较权威的核心机构，但是因为两大中心遵循的编目规则不同，编目数据

6、有较大差异.编目人员在套录数据时，鉴别不认真，或者不清楚两规则的差异，有的把国图书据没按照CALIS规则修改，直接粘贴造成数据混乱，有的编目人员使用相似数据时不按在编文献进行修改，字段的基本信息代码、混乱错误，字段的基本信息与在编文献不符，难以保证数据质量.1.2.2书商的数据疏于管理：书商提供的数据免费，及时，满足了图书馆对于加工速度的要求.但书商的数据质量参差不齐，有些书商只求速度，不顾质量，有的套录数据不加修改，有的数据标引是错误的，如主题标引为中国-现代-长篇小说，而给的分类号为I267中国当代散文.有的书商对分

7、类标引规则不了解，编目人员得一边教，一边做，对编目外包人员管理处于失控状态.书商书据质量很难保证.1.2.3自编数据质量不高：自编目数据是指编目人员根据在编文献特点和编目规则按字段逐项进行的录入.有的编目人员对文献基本信息著录不准确，检索点不规范、MARC格式使用有误.有的编目人员完全依赖文献再版编目，再版编目，只能起参考作用，有的分类号和主题标引不一致，有的分类标引深浅度不够，有的著录简单，著录内容不全等等，有的甚至存在错误.这些数据很容易误导编目员，编目人员图方便省事采用“拿来主义”，照搬照录数据，影响了数据库质量.

8、2如何控制数据库质量2.1数据制作规范化在建库时，编目部门首先应在遵循编目规则的基础上制定本馆细则，细则要制定的全面规范，细则一经制定，编目人员要严格遵守细则.完善的细则使编目人员做到有章可循，有利于保证书目质量.对于套录数据，编目人员不能只当“套录员”，采用“拿来主义”，简单的添加馆藏信息，要按照细则逐字段的检查、