行政表格管理规程

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1、行政表格管理规程1、目的编写本标准操作规程的目的，是为本公司表格的编制、修正和収消提供指南,以便对表格进行规范管理。2、适用范围2.I表格的编制2.2表格的修正2・7表格的取消职责九I各部门主管根据木部门的需要指定人员编制、修正、取消有关的表格。九2各提出部门经理（主管）负责审批。九）各提出部门文件管理员（文员）负责管理和发放。4、程序4.I表格的编制各部门根据需要编制表格草稿稔查内蓉〜二二亠有误・进行修改—一一一-结束4.I.I各部门经理（主管）或相关人员根据本部门的需要起草冇关的表格，经检查确认无内容错误后，将此表格草案交文件管理员（文员

2、）进行格式的统一修订、打印。交由部门主管再次确认内容无问题后「交相关人员审批。4・1.2审批权限4.I.2.I各部门内部使用之表格由部门经理（主管）审批即可。4.I.2.2涉及多个使用部门由相关部门确认，提出部门经理（主管）进行审批。注：批准人应注明该表格的牛:效口期，将获批准后的表格定义为表格草案。4.I.J经审批后的表格文件交文件管理员进行存档，同时由文件管理员（文员）打印表格之标准样板，加盖文件受控章于表格文件之背面，发放给各相关部门或相关使用人员。当需使用时，以此表作为原件进行复印。4.1・4为便于表格管理，所有的表格文件均以UiUT

3、TX綿W的格式进行编码，并以“I•竝■”作为冃录名存入电脑硬盘上。表格编码说明如下：甌部门代号十表示各部门的直接下属部门，其编码可以是•1・帕中的任何数字。XXX表格顺序号，每新增一份表格，则表格顺序号加”1。W表示修正号，対于一份新表格，定义修正号为”，每修正一次则修正号加部门代号表注：如果该表格为多部门共同使用的表格，则部门代号用•表示ixiXiXTT编码。如果该表格为某一部门单独使用的表格，则用该部门的代号，如"I、M2.■I•等等。4.2表格的修正is认修夜f广、V.谥格是否会影JR］耳它部会一►:取消修改.门—"<丿不会结束4.2.

4、I修正某一表格前，提出人须征求受该表格影响的各部门相关人员的意见，以确保修正该表格不会对其它部门造成影响。4.2.3经确认可以对表格进行修正，由提出人向文件管理员（文员）申请拷贝出原表格文件，根据实际情况进行修正。4.2.5当修正无误后，将表格送交有关人员签名审批。4.2.4文件管理员（文员）将修正示之表格文件贮存于电脑之表格文件夹内，同时将IU表格调入IU表格文件夹中保存一年。4・2・4文件管理员（文员）对修正后的表格文件，依浙文件Z发放程序进行发放，同时将旧表格文件回收，进行作废处理。各部门在收到新表格文件后，应将IH空口表格文件立即回收

5、进行作废处理。4.7収消表格各部门”新威胄〜...晶是否会影响其它部门"j〔继续譽〕跨部门结束4.5.I在取消某个表格Z前，提出人需征求受该表格影响的各部门的相关人员的意见，以确保収消该表格不会对其它部门造成影响。4.J.2在确认表格取消不至其它部门造成影响后，表格使用者可直接向部门经理（主管）屮请取消表格，当涉及跨部门使用之表格文件，应山厂长或其委托人批核该表格文件是否取消。4.J.J文件管理员（文员）在收到批准取消表格之意见后，从电脑屮将该表格文件调入旧表格文件中，从表格文件夹中抽岀该表格文件，注明“作废”字样，另存入作废表格文件夹中保存

6、一年。4.J.4文件管理员（文员）从各部门或各相关人员处回收所发行的表格文件，并通知其回收空白表格文件进行作废处理。注释：任何被取消的表格编号不可再重复使用。附件：表单列表