管理信息系统刘思远

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1、管理信息系统课程设计扌艮告设计题目:图书管理系统分析与设计(开发)专业班级管071学号学生指导教师谢天保吋间2009・06・22——2009・06・26地点工商管理学院实验室机房、矽禺1?丿Jc字2009年春季学期目录一.绪论1二.系统规划21.系统功能设计2三.系统分析31.可行性分析32.组织结构调杳33•现行系统业务流程的调查44•用户需求分析55.新系统逻辑模型的建立66.数据加工处理的描述11四.系统设计121・系统总休设计122.系统物理配置方案143•输出设计154.输入设计165•代码设计及设计规范186

2、.存储文件格式设计21五.系统实施241•选择的开发平台242.计算机程序设计243.系统测试274.系统切换方式285.对自己开发的系统地评价28六.经验总结291•工作的评价292.收获、存在的问题以及建议29一.参考资料30绪论在当今时代,随着科学技术的不断发展进步,以及人们对图书的需求量的增加,图书的供给量逐渐地增大。在学校,图书馆储存图书也不断增加,师生们对各门类图书的耍求也越来越高。但廿前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,再根据口录查找图书。口前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大

3、的状态,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今犬,对于图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,提高图书的利用率。信息管理处于信息学技术,信息管理,信息社会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础综合成管理学、信息学,发展成了一门学科一管理信息系统。本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆

4、的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。本系统本着服务用户的思想,尽力做到合理方便,相信会冇良好的效杲。二.系统规划1.系统功能设计简化过去冗长乏味的手工填写工作,用计算机技术,使图书的信息更一廿了然的呈现在需要图书信息的人面前。借书者通过图书馆管理员公布的信息查询口己的借书数量來确定0己是否还具冇

5、借书权利,查询自己所借书目的欠费信息等;图书管理员可以简便的统计出每天的借书还书流量和图书馆藏书情况;学校可以根据图书借阅的信息,决定在购置图书或者从其它渠道取得图书时应该多选哪些,那些被同学大量借阅的书籍;新系统的开发为不同的人提供了便捷,缩短了信息处理过程的时间,大大提高了工作效率,减少了不必耍的开支。各子系统功能:图书馆管理员登录图书馆管理员访问系统时,系统将验证管理员的名字和密码,止确无误后允许进入。图书借阅系统图书馆管理员将读者的借阅信息录入系统,系统将处理有关信息。图书查询系统图书馆管理员可以通过查询系统查询

6、图书信息。图书米编体统图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索适用。口录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版F1期和数量等。系统维护模块系统维护模块主要是为图书馆管理员捉供读者和图书信息。二.系统分析1.可行性分析(1)管理上的可行性。首先,本学校的相关工作人员支持此项目。其次,用计算机管理这些信息的方法是科学的。还有,管理制度改革的时机已经成熟了。(2)技术上的可行性。本系统所实现的功能并不是很复杂,当前的软,硬件技术可以满足系统提出的要求。由于开发人员□己的水平有限

7、,所以制作的这个系统相对比较简单。(3)经济上的可行性。此项廿开发,应支出相应的软件开发费用,将來系统投入运行后的经常费用,如管理费用,维护费用和备件费用,还有购买计算机的费用。由于此系统是一个小系统,所以这些费用不是很多,该学校可以承受得起。此系统操作方便,不需要对使用人员进行培训。有了此系统,学校可以快速地提供给人们更多,更高质量的信息。结论:系统总体方案可行,开发工作可以进行。1.组织结构调查为了对系统冇一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下:图3-1组织结

8、构图3•现行系统业务流程的调查对某学校进行实地调查,该学校的图书室藏书冇10多万册,还订阅了50多种各个学科的朵志,但其现行图书管理工作都是采用传统的手工处理,经过对其图书管理工作的曲而调查,将其现行手工图书管理流程描述如下。(1)图书登记:对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行信息登记。(2)读者登记:图书管理员

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