word长文分页这么才效率

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1、Word长文分页这么才效率在Word文档中按章节输入成千上万字的报告或规章制度时，往往都是在依次输入完成内容后，再将鼠标放到各章节标题前插入分页符，对文档按章节进行分页。如果章节比较多的话，用“替换"操作，可非常方便地进行一次性分页。举个例子，要制作某公司的规章制度，输入完成后，它的排版有个规律,每一章均以“第+阿拉伯数字+章开头，打印前需要将它按各章内容进行分页（图1）O第]章：总则第一条，为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。」第二条，规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。Q第三条：本规章制度适用本公司的各部门的每

2、一个员工。2第2章j行政办公制度，第四氣根据公司实际运作情况.定期召开生产计划.产品质量、人员墙训会议。“第五条*公司每一位员工必须按公司要求夢加会议•第六条，卫生管理制度“1・生产操作人员必须按照公司要求每日做好各目岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。・2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生.清洁。，3•每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。a4•必须服从公司统一安排•傲好公司环境卫生工作.保证厂容厂貌的整洁。『5•食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责.预防食拗中毒。〜第七条*公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。•第

3、八条，生产、办公场所严禁吸烟•第九条，任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。•第十条，不说任何不利干公司和有损公司形象的话…第十一条*不作任何有害公司的車。卩第十二条*工作期间.严禁串岗.离岗.出人匚物品人员必颜填写出△匚证.同意核准方可进岀。卩第十三条*宿舍里严禁大声唁哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众赌博。.第十四条：必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持苴清洁卫生。」第3章：考勤制度第丄五条*严格谭守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到.早退，视时间长短作相应处罚。第十六条：有事请假者.必须向负责人启示.批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。"第十七

4、条：任何请假以不影响公司生产为前提.由所在部门负责人批准•得到公司认可后方可休假.不可强行要假第4章：安全生产管理制度'丿第十八条，严格按照操作规程操作，任何岗位都树立''安全第一”的思憩，违反操作規一步分页使用简单的分页就是用查找、替换的方法。具体操作就是将光标放置文档开始位置，点击“替换"按钮，在窗口的查找内容处输入“（73）（第[1234567890]{1,}章八替换为处输入“M122S点击“更多二将“使用通配符，'勾选上，最后点击“全部替换"。这样，一步就完成了按各章内容进行分页的操作了（图2）oftKiE*•»©小提Z5：如果每一章均以“第+中文数字+章"

5、开头，那么查找内容处就需要输入“(T3)(第［一二三四五六七八九十］｛1,｝章厂，而替换为处依然是ulA122vo巧加页码分完页后，还需要给文档添加页码，如果直接使用插入页码的方法，显得太过单调了，可以利用自选图形、域进行组合添加，这样就可以使得页码的格式更加灵活多样。选择“插入"选项卡，点击“页脚"下的“编辑页脚”，在页脚编辑位置插入所需要的一个自选图形；右击插入的自选图形，选择“编辑文字”，输入“第,，和一个空格；选择“插入"选项卡中“文档部件"下的“域"，在弹出的窗口中，点击“域名”列表中的"Page",点击“确定”按钮；在该页码后键入一个空格，再依次键入“页

6、”、逗号、“共二然后再键入一个空格；再选择“插入"选项卡，点击“文档部件"下的“域J在“域名"列表中，点击"NumPages",点击“确定"按钮；在总页数后键入一个空格，再键入“页最后，点击“关闭页脚二这样，新颖别致的页码就添加完成了（图3）。媚］第2章：行政办公制度Q第四条，根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量.人员培训会议。—第五条，公司每一位员工必须按公司更求参加会议亠心人屮