erp_mm组原材料处it系统调研纪录20050707

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1、项目阶段：ERP调研模组：MM主持人：王先保会议地点：原材料处机房日期/时间：2005年7月7日9:00-11：30记录人：王先保会议主题：针对原材料处现有IT系统使用模块、主要功能和问题进行调研出席人员：樊进平、曹巨国、王峰HP公司：王先保1、原材料处目前主要有原燃料管理系统、材料管理系统和工程计划管理系统。重点调研原燃料管理系统采购、入库、结算业务操作（其他两个系统的模式同原燃料管理系统，且使用频次少）。2、原燃料系统包含的模块有：计划管理模块、合同管理模块、出入库管理模块、结算管理模块、排队付款模块、编码维护模块。1）计划管理模块的功能：计划录入，查询，修改，删除。使用部门：综

2、合管理科。由于特殊原因，该模块现在没有使用。2）合同管理模块的功能：合同录入，查询，修改，打印，删除，审核等功能。使用部门：合金科，煤炭科，原贸公司，采购管理科。3）出入库管理模块的功能：单据录入，查询，修改，打印，删除，出入库办理等功能。使用部门：结算科，合金库。4）结算管理模块的功能：结算处理，结算单录入，查询，修改，打印，删除等功能。使用部门：结算科。5）排队付款模块的功能：排队付款处理，余额处理等功能。使用部门：财务科,结算科。6）编码维护模块的功能：编码录入，查询，修改，打印，删除等功能。使用部门:综合管理科、采购管理科。3、原燃料系统目前业务正在使用的功能有：A、相关编码

3、维护（原料编码维护、结算方式标准维护、供应商维护）；B、合同的录入、修改、审核、打印、查询；C、计量单录入、检验单录入、单据（计量单与检验单）核对；D、结算料号的识别、入库；E、结算处理（对合金还存在牌号识别）、划价和结算单打印；F、结算发票签收、付款查询和排序、确认付款。4、原燃料系统目前主要使用的报表：A、按品种、供应商采购品种/量/金额B、合同结算报表C、成本完成情况报表D、采购明细汇总5、原料编码维护:❹编码维护文件(E)工具(I)帮肋(d)原料编码维护首条

4、上一条下一条

5、末条増加修改删除保存晾上4疽空JD101010301税率.13拱岀内部結算价原料名称传州s汾西肥椿煤料号

6、：102驹入内部结算价:原料来憑厂计杲单位单位分配费用:途耗］°IMP叽ZE讣心.阵«

7、1标准含显0贯量规格:正鬲错备

8、0重算标志］ft低储备:调整年份

9、堀高储备0备注:55001「11级7灰份951-1050原斜编码.1橙素关键字：检索11更新1原科编码原科名称规格型号或牌号原料来渡料号计量单位标准含虽供出内部结算价：重直衣01煤吨0010101炼焦煤吨001010101肥精煤吨00101010101西山肥精煤吨0010101010101西山肥赭規特10®,灰份951T0101吨0550101010102煤气化月巴稻握吨028010101010201煤宅化n巴稻煤吨02851010

10、10103霍州矿肥箱煤吨0010101010301霍州、汾西JE箱煤10T1级，东份9.51-10.5102吨05501hI—“…“―“匚±1^ricauy渔开妬

11、@◎g药PowerBJl姑・y<・・・

12、©太柄原料处原…

13、©太柄原科处信…

14、

15、©镰玛维护说明：原料编码总长10位，与计财部料号对应。在编码中定义税率、内部结算价、名称、料号、计量单位、库耗、运耗、质量规则指标。问题：维护不方便，需要先维护4级，才能维护10编码。6、成分编码维护:成分名称：骷结指数成分符号：

16、丫检成分編环阿*成分编码成分名称成分符号1001灰分A1002硫分S1003挥发分V1004粘结指数

17、Y值1005胶

18、质层厚度G值1006水分H2O1007发热：tQ1008应用基低位发热最（kcalAg）1009固定碳1010灰熔点（°C）1011抗压程度（隗/每个）1012落下强度1013渣分T1014等级成分編玛文件（日工貝（D帮助（也成分编码维护首条上一条下一条末条1増加删除1保存1检素关键宇：

19、检素11更新19:59渔开贻

20、⑥$§渙po…

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29、i»3!1说明：对原材料处各类化学成分进行编码，为结算方式维护准备。豪开始I®咬血II零p

30、©刃©刘©總鯉N莎©I©X棗・

31、V孕丫从但S39:497、结算方式标准维护：说明：针

32、对每类原料（编码到8位）、每个供应地区和不成分可以定义不同的上下限，在该上下限内定义超值指标和增减单价。在结算时就是根据该表和实际成分计算出实际结算单价。问题：针对每个地区编码，需要维护一套结算指标。重复工作量大。8、计量单录入満开始

33、签步⑥零p...

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41、©录,，©原.・

42、©原讣©孕护佩ST"両说明：根据自动化公司提供的计量单进行数据录入，上面有计量单号（系统生成的流水号）、计量日期、合同号、