2012美家蝶变特训营行政讲义知识点

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1、2012美家蝶变特训营一一行政管理知识点1、办公行为规范一、监守工作岗位,工作吋间不窜岗。二、上班时间不看报纸、不玩游戏、不上网聊天等与工作无关的事情。三、上班时间,不要在办公室化妆,不在办公室吃东西,禁烟区严禁吸烟。四、严禁因私事使用公司电话,工作时间内,接听私人电话不要超过五分钟。五、不要随意使用其他部门的电脑,外來人员未经总经办允许不得使用公司电脑、打印机、复印机等办公设备。六、未经总经理办公室和相关部门经理批准,不得索取、打印、复印其他部门的资料。七、严格遵守公司各项规章制度,按时作息,准

2、时上、下班,不迟到、不早退。八、不得将公司的烟缸、茶具、文具等一切公物带回家中私用。九、善于倾听对方讲话,不东张西望,不随便打断别人讲话。不鲁莽提问或问及他人隐私,不出言不逊,不恶语伤人。十、见而时互相握手致意,应由女士、长辈、领导先伸手并以握右手为宜。握手时应注视对方视线并面带微笑,与女士握手应轻握,参加大型活动人员较多时可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。十一、言谈结束吋,应简短话别,主动为对方开门,送客至门外。十二、会见客户、出席仪式或在长辈、领导面前时,双手不应交叉抱在胸前或贴在后身,坐

3、下或站起的动作不宜突然或幅度过大,女士坐时应双膝并拢。十三、约定会见,按时到场;指派任务,及时完成。十四、上班时,应保持良好的精神状态,精力充沛、精神饱满、乐观进取。十五、走路自然,目视前方,不高声呼叫,不阴阳怪气。十六、与客户、领导相遇时,应让其先行,并靠右行走;与客户、领导同行时,应跟随其后。十七、进入他人办公室,要先轻轻敲门,经允许后方可进入,进入房间后要轻轻关门。十八、每当离开座位吋应将相应桌椅归位。2、着装管理规定1、员工按照要求在工作时间内穿着公司统一服装,服装须整洁、得体。2、西装前

4、口袋不放除手帕以外的任何物品,两手不放在上衣口袋里。工装必须保持整洁、干净。3、办公区内内男士应穿长裤,衬衫塞在裤内,袖口勿卷起,不赤脚穿露趾鞋或凉鞋,应配穿黑色皮鞋,并注意皮鞋的干净、整洁。4、女员工化淡妆,佩带简单饰品,保持着装大方得体,不允许穿领口低的衣服、超短裙和凉拖鞋。5、着工装时,必须佩戴工牌或胸卡。3、奖惩管理制度奖励条例公司对工作态度认真、工作表现卓越、工作业绩优良者进行奖励,奖励的种类分为:通报表扬、记功、加薪和晋级;通报表扬可为口头、书面或现金奖励,并随员工当月工资发放,符合该

5、项的具体行为有:1、工作努力、业务纯熟,能适吋完成所交办的重大或特殊任务者;2、领导有方,使业务工作拓展相当有成效者;3、吊行端正,一贯忠于职守,堪为全体员工楷模者;4、其他对公司或公众有利益的行为,具有事实证明者;5、连续三年,完成本职工作,无任何劣迹者;6、公司其他规定达到通报表扬的情况;记功必须有凭证及书面记录,并辅以奖金,符合记功条件的行为有:1、维护公司安全,积极采取措施排除险情,确有实效者;2、全年累计通报表扬三次者;3、対维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的;4、对于舞弊或危害

6、公司权益的人员和行为,能事先揭发、制止者;5、办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者;6、公司其他规定达到记功的情况;符合加薪条件的行为有(公司年度薪酬评审不受此项约束):1、全年累计记功三次者;2、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救,挽救公司财产数额巨大者;3、在公司服务满三年,并无违纪记录,每年绩效考评为优者;4、对公司提出合理化意见及建议,并产生良好的经济效益的;5、具有其他重大功绩者;6、公司其他规定达到加薪的情况;符合晋级条件的行为有:1、研究发明,对本公司有重大贡献者;2、全年累计加薪

7、两次者;3、在公司服务满五年,并无违纪记录,每年绩效考评为优者;4、其他特殊功绩者;5、公司其他规定达到晋级的情况;惩处条例第一条公司对于违法违纪、不遵守公司相关制度以及出现不良行为的员工本着教育为主、惩处为辅的原则,根据实际情况,采取相应的不同措施;第二条公司处罚的种类分为行政处罚和爱心捐款两类,其中爱心捐款分为三种:爱心捐款(I)为50元,爱心捐款(II)为200元,爱心捐款(III)为500元;行政处罚分为四种:通报批评、记过、降薪或降级、辞退;第三条员工有下列行为者给予通报批评,通报批评可

8、为口头、书面或辅以爱心捐款,具体种类为爱心捐款(I)或爱心捐款(II):1、在公司规定应穿着工服的场所而未穿着工服,或在工作场所衣冠不整、污秽不堪者;2、在公司禁烟区内吸烟者;3、未按时上下班,迟到、早退、不打卡者;4、不遵守公司的规章制度,虽经告诫仍违反者;5、旷工或请假后未补办请假手续,未通知相关部门者;6、工作时间窜岗、聊天、办私事、吃东西者;7、对同事不尊重,污言秽语者;8、上班时醉酒,影响工作者;9、工作时间上网娱乐者;10、工作散漫,不认真,无组织、无纪律者;11、未经

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