高职院校资料室宜采取双重领导制(1)

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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果高职院校资料室宜采取双重领导制(1)[摘要]系所资料室是高等职业院校文献信息资源的重要阵地，它能否有效开展工作和充分发挥作用，管理体制至关重要。本文通过分析目前存在于系所资料室的几种管理体制，提出了高职院校资料室宜采取双重领导制的观点。[关键词]高等职业院校资料室领导体制有关统计表明，我国绝大多数的高职院校都设有系所资料室，其经费投入在高职院校文献资料费用中占有相当大的比重，因此，对系所资料室的管理不容忽视。然而，由于目前管理体制的不合理，造成系所资料室的效

2、用非常低，与教学、科研的要求极不适应。所以，切实加强对高职院校系所资料室的管理是十分必要的。本文拟就高职院校系所资料室的管理体制问题谈谈自己的看法。曾被我国高职院校采用过的系所资料室的管理体制，大体上有5种：系所负责式的管理体制、代管式的管理体制、并列馆式的管理体制、分馆式的管理体制和双重领导式的管理体制，它们在不同的历史时期或特定的情况下，都曾对我国高职院校的教学和科研工作发挥过一定的作用。因此，一概地肯定或否定哪种管理体制，都是不客观、不全面的。在认真分析、综合比较之后，我们就可以找到比较符合我国文献情报事业发展所需的管理体制。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生

3、能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果一、系所负责式的管理体制所谓系所负责式，是学校对系所资料室不加管理，任其发展的一种“管理”体制。各资料室自行其是，互不通信息。这种管理体制的优势在于：系所资料室能有针对性地开展工作，能根据本单位教学或科研的需要进行文献采集与建设、形成自己的藏书特色，系所领导有更多的主动权；学校也省去了对系所资料室的管理，减轻了领导的负担。它的缺点是：(1)系所资料室各自为政，采购文献资料时，不问学校其他文献部门的收藏情况

4、，难免出现错购、重购或漏购的现象；(2)由于缺乏对系所资料室的管理，资料员的素质，尤其是图书馆业务素质普遍较差，很难适应现代文献工作的要求；(3)制度不健全，手续不完备，漏洞较多；(4)文献资料的管理不正规，更谈不上工作的科学化和标准化；(5)文献资料多头化、多体系，不便于实现全校文献资源的布局和共享，整体效用差。当然，有不少系所领导愿意办好自己的资料室，事实上有的办得也很出色。但是，从文献资源布局、共建共享和整体效用的角度来看，它是一种不可取的体制。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民

5、经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果二、代管式的管理体制这是一种学校委托教务处或科研处，在管理教学和科研的同时管理系所资料室，教务处或科研处管理资料室的经费和业务，其人事和行政由系所管理的管理体制。教务处或科研处管理系所资料室有它的优势：教务处或科研处掌握着全校的教学、科研和仪器设备等一大笔资金，一般说来系所资料室有较充足的经费保证；还有，教务处是学校的职能部门，它对系所有一定的号召力，因而它管理系所资料室比较得力；另外，也便于资料室工作同教学和科研结合。然而，这种体制也存在不足：(1)教务处或科研处的本职任务是管理教学

6、和科研，不可能有太多的时间和精力去管理系所资料室；(2)由于教务处或科研处是以教学、科研管理为本职任务，也就不可能去学习文献情报工作的基本理论、业务技能和科学方法，因而不懂得文献资料工作的特点和规律，也就无法管理好资料室；(3)全校的文献资源无法纳入一个系统，形成文献情报中心，无法避免重复和浪费。所以，尽管这种管理体制比起无人管理的系所负责式的体制来说是有所进步，但仍不可取。三、并列馆式的管理体制这种体制是各系所都不设资料室，学校集中设立文、理两个资料室，或一个综合性的资料室，资料室是教务处或科研处的下属部门，资料室的人员、藏书都有相当规模，可以同校图书馆分庭抗礼，相当于学校的第二图书馆，

7、因此叫并列馆式的管理体制。这种体制同代管式有基本相同的优点和不足，不同的是它比起代管式相对节约了人力、馆舍和经费，减少了各资料室间的重复。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果四、分馆式的管理体制这种体制是图书馆在系