国立高雄师範大学三十七周年校庆工作第一次筹备会议纪录

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1、國立高雄師範大學三十七週年校慶工作第一次籌備會議紀錄　開會時間：九十三年九月廿三日(星期四)上午十時十分開會地點：行政大樓六樓第三會議室主持人：戴校長嘉南記錄：張南山壹、主席致詞：一、本屆校慶為本校第37屆校慶，本校之校地前為女師其亦有13年歷史，合併已有50年歷史本校是否為女師作50週年校慶活動，再向教育學院陳院長密桃徵詢意見，原先本欲於和平校區校園內立紀念碑誌念，當時連設計圖已完成最後因意見分歧未完成建碑誌念，本屆校慶亦邀請女師校友參加校慶活動。二、三十七屆校慶運動大會上學年度，即已決議於燕巢校區舉行，請蔡小姐轉知吳主任儘速檢修相關水電設施

2、與環境整理，擴音設備請事先完成檢測。三、本屆(三十七屆)校慶為教職員工同仁製作每人1500元之整套運動服，請人事室與總務處儘早作業並主動推介徵求優良廠商與服裝款式，亦可參考屏東科技大學本年度所製作之夾克之廠商與式樣，本人穿著後甚感其質料與式樣具佳，並請會計室張豔珠小姐提供樣品供總務處參考。張學務長新仁：因本學年學務工作自評已列入「新生家長懇親會」計畫項目，且本處之自評時間定於93.11.21如未能如期執行會造成本項評分項目落空。目前各大學院校辦理情形非常普遍且效果良好，現各家長對學校辦學與子女受教環境均非常長關心，此項活動可使家長與學校增進良好

3、互動關係，至於辦理時間遵照校長裁示由本處依學生家長意見調查結果，另行提會研議辦理。貳、宣讀上次會議案執行情形准予備查。參、提案討論：提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學生事務處案由：擬訂本校三十七週年校慶活動計畫，請　討論。說明：依本校行事曆排訂十一月四日為校慶。辦法：一、校慶活動日程擬訂：９（一）於十一月四日（星期四）上午九時燕巢校區舉行校慶運動大會。（二）於十一月五日（星期五）上午九時於和平校區禮堂舉行校慶大會，兩校區並分別舉辦系列相關慶祝活動。（三）於十一月六日（星期六）下午二時舉行「新生家長懇親會」。二、籌辦

4、方式與分工要點如下，並請各組自行召集並辦理所負職責：(一)請學術活動組教務長召集人邀請各學院、系所於校慶期間辦理知名度較高之學者、專家蒞校演講或辦理大型之國際、全國、地區學術活動，以熱絡校慶系列之學術活動。學務處已設置完成校慶活動登錄系統網頁，請各單位於活動奉核後逕行上網登錄公告。(二)秘書室辦理擬邀請之外賓，來賓之接待及參觀行程安排。(三)學生事務處籌辦兩校區校慶學生藝文活動，並與臨近社區民俗活動相結合。及承辦「新生家長懇親會」。(四)實習輔導處辦理校友返校活動及接待，及參訪燕巢校區與其他相關活動。(五)體育室籌辦校慶運動大會及適合師生、退休

5、人員、社區同樂之體育趣味競賽活動，及相關師生兩往返校區運動大會交通預算。(六)人事室辦理退休人員座談、參訪與其他相關活動。三、籌備分組職掌如職掌表、籌備工作流程暨分配表（如附件第9頁）校慶大會程序（如附件第12頁）、請柬格式（如附件第13頁）。四、各單位籌備工作事宜，請於九十三年十月十五日（星期五）前完成執行細節之擬訂與陳核程序。決議：一、校慶慶祝大會訂於十一月四日（星期四）上午九時，於和平校區活動中心禮堂舉行，下午舉辦學生自治會與社團辦理相關慶祝活動。二、校慶運動大會訂於十一月五日（星期五）上午九時，於燕巢校區運動場舉行。三、學務處籌備之「新

6、生家長懇親會」計畫，請學務長說明並請另行擇期於期中考後辦理，以免新生與行政支援單位負荷過重。四、校慶運動大會請體育室規劃團隊競賽項目為主，減少個人賽項目以在一天之內辦理完成。可辦理燕巢校區之臨近幾所大學（高應大、樹德科大、第一科大、義首大學等）之單項對抗邀請賽，為增加新聞性並另舉行「網球邀請邀請賽」，並邀請與會之校長均參賽。五、辦理農產品特賣會，如不易籌備完成亦可改於家長懇親會一併辦理。六、十一月五日（星期五）於燕巢校區運動場舉行校慶運動大會，教職員工生則以分兩梯次為原則運送至燕巢校區，並請軍訓室與生活輔導組規劃運輸計畫。經費由學校統籌款支應。

7、校慶運動大會週邊場地請放置垃圾桶或垃圾箱，以免垃圾四處丟棄清理費時。七、校慶運動大會當日由學校供應招待全體教職員工生每人50元一份便當，以自式用餐為主其相關事宜請學務處妥善規劃。經費由學校或校長募款經費支應。９一、教授代表致詞，本屆不列入校慶大會程序。二、校慶大會程序：六、表揚與頒獎本校教師：修正增列(一)頒發本校榮譽教授證書。其餘程序順延。三、請柬內容請鍾主任秘書蔚起，再行訂正。提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學生事務處案由：編擬本校三十七週年校慶活動經費預算表（如附件第14頁），請　討論。說明：一、校慶大會經費

8、如經費預算表，依往例由學務處編列經費辦理。二、商請「高師文教基金會」、「國立高雄師範大學學術文化基金會」支援，並請各單位籌辦時能充份運用社會資源，活動