浅谈公文标题的写作技巧

浅谈公文标题的写作技巧

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1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果浅谈公文标题的写作技巧  俗话说:“看报看题,看书看皮。”“标题引人看,新闻活一半”。这些都充分说明了标题的重要性。公文标题同样如此,它能给人以公文的第一印象。由于公务繁杂,公文增多,人们拿到一份公文不一定都看正文内容,但一般都会看公文的标题。所以,写好公文标题至关重要。  公文标题是公文全篇内容的概括,应准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、文种三要素组成。平常写作中,省略发文机关名称的情况较多,命令、通令标题写作常省略文种

2、名称。最常见的标题结构是:+事由+文种。这种结构能准确、明快地表达出公文的内容和性质。在实际工作中联盟,公文标题的撰写一直为机关工作人员所重视,不但从形式和内容的统一上,而且从语言的生动和创新上刻意追求标题的完美。尽管如此,在公文标题的写作上仍存在一些常见的错误。如,语言表述不准确、文种选用不恰当、排列布局不规范等,本文将结合具体事例来探讨写好公文标题的主要方法。  一、内容概括准确,力求确切得体课题份量和难易程度要恰当,博士生能在二年内作出结果,硕士生能在一年内作出结果,特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课

3、题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果  准确是公文语言的第一要素和本质要求。公文标题准确性的体现最重要的成分就是对本篇公文内容概括要准。如,某武警总队向武警总部写了一份报告,其标题为“关于参与劫持人质事件的情况报告”,单从标题字面上理解,就是武警官兵去劫持人质了,并且还公然地向上级报告,这显然与其职责使命不相符。这就是对内容概括不准造成的,缺少了关键词“处置”二字。正确的应该是“关于参与处置劫持人质事件的情况报告”。要做到内容概括准确,要求拟制者有较高的驾驭语言的能力,熟练地选择最简洁、明了的字词,这需要我们平时练字练句,通过多读、多写、善悟等

4、逐步提高。提高内容概括能力,关键的还在于提高思维能力,而思维能力的提高,是个长期的综合的潜移默化的学习与实践过程,涉及哲学、历史、逻辑学和自然科学诸学科的多种知识。我们学习掌握的各种各样的知识,相互联系、连接、贯通,在我们的大脑中发生综合作用,产生符合逻辑的思维规律。公文标题的内容概括只有符合逻辑规律,才能使所表达的内容成为有条理的和可以理解的东西。如果不符合逻辑规律,表情达意就可能不准确。  二、文种选用恰当,力争对症下药课题份量和难易程度要恰当,博士生能在二年内作出结果,硕士生能在一年内作出结果,特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定

5、实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果  文种是公文标题中另一个重要的要素。公文标题正确选用公文文种,对于准确反映首长意图,及时发挥公文效力起着举足轻重的作用。行政公文标题中文种的选择应以《国家行政机关公文处理办法》为依据,军用公文标题中文种的选择应以《中国人民解放军机关公文处理条例》为依据。在公文处理工作中,一些机关工作人员置《办法》《条例》于不顾,常常套用滥用文种。如,某总队后勤部向上级要钱的公文标题是“关于解决仓库建设经费的报告”。从行文方向上讲,请示和报告同属于上行文,一些机关将两者混用成了一种通病。该用请示的

6、却选择了报告,该用报告的却选择了请示,有的甚至以“请示报告”的形式行文,混淆了请示和报告的界限。请示是用于请求上级机关指示、批准、解决事项时使用的公文文种。报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建设和答复询问时使用的公文文种。故上例应该用“请示”而非“报告”。  此外,还需注意的是通令与通报、请示与函的正确选用。通令与通报的选用以《纪律条令》为界限,《纪律条令》内的奖惩用通令,反之用通报。请示与函的选用以是否有隶属关系为界限,有隶属关系用请示,无隶属关系用函。  三、排列布局规范,力求形意合一  公文标题通常排列为一行,在正文上方居中、匀称地排列。如果标题文字较多

7、,一行排不下时,可采用齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形等排列形式多行居中排布,多行排布回行时,应做到词意完整,排列对称,尽量不要把一个词分到两行中去,特别是“骑墙词”,以防产生歧义。如:  关于给涨津贴和尚  未涨津贴干部一次  性生活补助的通知课题份量和难易程度要恰当,博士生能在二年内作出结果,硕士生能在一年内作出结果,特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果  此例因为分行不当,就有了“

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