存货管子系统培训

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1、易飞管理软件存货管存货管理子系统培训理子系统培训((INVINV))课课一、系统主画面一、系统主画面程程二、与其他系统的关联二、与其他系统的关联大大纲纲三、基本信息创建三、基本信息创建四、日常交易四、日常交易五、月结作业流程五、月结作业流程六、其他管理功能六、其他管理功能七、报表管理七、报表管理系系统统主主画画面面与其他系统的关联与其他系统的关联销售管理子系统采购管理子系统工单/委外管理子系统存货管理子系统存货管理子系统自动分录子系统产品结构子系统主生产排程系统设置共用参数设置共用参数基录入品号类别录入品号类别本信录入品号信息录入品号信息息设置单据性质设

2、置单据性质录入品号条码录入品号条码基本信息创建基本信息创建1.设置共用参数基本信息创建基本信息创建2.录入品号类别1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分

3、类方式的细项分类。式，定义四种分类方式的细项分类。基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息--计算机编号基本原则1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX

4、=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说明在大小单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.大小单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数

5、须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则原则::该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存((不作库存管理不作库存管理))基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格举例说明:品号品名规格110101纸杯

6、-粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留.基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—存货管理说明存货管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行存货管理，如：1.维修费用2.运费3.拆装费用基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—批号管理采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。如：有效期间

7、为一年的涂料或黏胶制造件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间原有BOM现有BOMEX:AWABCDEFGBCDEFW