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1、如何选择财务软件?骆家文实施电算化是一个重大而艰巨的课题。这不仅因为财务是一个单位业务运作的核心,主宰着企业的主要业务,而且还因为它能准确反映企业的管理水平和精神面貌,是企业是否有活力、有发展前途的试金石。要得到一件衣服,通常不外乎有两个方法:要么量体裁衣自己做,要么到市场上按自己的意愿去买。实施财务电算化也是如此:如果有条件,最好是自己动手开发一套财务软件,否则就只有到市场上去买了。这意味着用户要苦苦追寻符合其管理水平、人员素质和企业硬件环境的软件包及服务支持。市场上近年来出现了许多基于Windows的财务软件,它们大多适用于中小型单位。其价格便宜,配置和运行也相对容
2、易,功能也基本满足要求。比较难选择的是一些大型单位和采用大型机的企业,他们的管理复杂,通常存在平台和其他系统的接口等问题。他们对财务软件的要求很高:既要软件功能全面(除通常的帐务、报表、工资、固定资产等模块以外,还要有预算和管理会计、成本分析等模块)、性能优异,又要使用方便、服务良好及时,还要求软件有良好的扩充性和可移植性等。如果再加上对实施期限的要求,语言版本、价格和运行平台的要求,就更使得软件的选择是一件非常头疼的事情。认清环境明确需求选择任何软件,首先要练好内功,这是不言而喻的。要确定自己的环境和需求,包括自己所需的各项运行环境指标、与其他平台和应用系统的接口、本
3、单位的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。大体上讲,企业的计算环境可分为两类:集中式和分布式。如果企业的计算环境是集中式,即已购买了大型机,那么这些巨额投资应当得到保护和充分利用。在这种情况下,要考虑的问题比较多,除了系统集成以外,还有移植问题。一般大型机上的财务软件比较少,而且价格不菲,因此,购买的软件要具有较好的可移植性。选择的标准应当是争取不改变前端设计,把大型机作为服务器用。如果企业的计算环境是分布式的,则问题相对简单一些,即使财务软件的数据库服务器不同于企业已经选用的服务器,也不存在太大的互联困难,这时要主要考虑系统的集成问题。此外,在选择财务软件时,
4、对于本单位的需求要一清二楚,对企业的管理思想和各项流程及规则要形成书面资料。古人云:"知己知彼,百战不殆",对自己的需求不了解透彻是注定要失败的。这些需求有很多内容,包括企业各项业务处理流程、运行系统的硬软件环境、相应的组织机构等。例如,有多少人使用系统、需要多少台终端、安全措施是否有效、传输速率如何,以及全系统有多大数据量等等。用科学方法进行评估目前大量的国外软件供应商正在激烈争夺中国软件市场,再加上国内各软件公司开发的产品,使我们有较大的选择余地,从而利用竞争可以争取最佳的实施效益。对各个不同软件产品进行比较是一项艰难的任务,因为每一个软件产品都蕴含着丰富的内容,都
5、是高新科技与智慧的结晶,具有相同或相似的功能和各自的特点;而各个产品的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法、产品语言和产地又千差万别,没有艰苦细致的鉴别工作是不可能作出正确判断的。不过从经验中我们可以得出一些基本的选择原则:·先从国内外市场摸底,找到所有适合本单位环境和需求的软件供应商,从中选出几家作重点考察。·请他们介绍自己的产品,比较其产品和实施的投标方案,研究其报价,包括硬软件价格、实施价格和培训服务价格。·对两三家供应商作重点评审,分别调查用户使用情况和反映,进行各项指标的认真比较。·确定一家供应商并与之谈判,最后确定所有的合同细则(包括实施细则、培训、保用
6、、付款及税等细则),并签订合同。当同一软件的两个甚至多个条件无法同时满足需求时,我们就需要采用一定的方法,对它作出正确评价。这种方法我们暂且称之为"多元坐标法"。即把我们认为最重要的若干个元素画成相应的坐标线,并对不同元素加上权值,使之可以更准确地反映各元素在软件选择中的重要性。如我们可将"质量"权值定为30、"价格"定为40、"期限"定为40、"平台"定为40、"服务"定为20、"补充开发"定为30,这样,总权值是200。比较不同软件的权值之和就可评出优劣结果。选择软件要注意的几个问题首先是平台的选择,应该尽可能与企业现有平台一致,以减轻系统运行管理和维护的困难。平台
7、的开放性要比较好,便于与其他系统的集成。小型机和服务器平台要考虑与其他系统的数据交换问题。其次,必须对软件实施人员有明确而具体的要求。对他们的工作要有审核表和资料说明。第三,商务谈判要处理好税的问题。合同中的价格要标明是否含税价,这一点不能含混,否则会影响双方的合作。第四,要求供应商提供至少两套完整技术资料,并及时作出详细的培训计划和验收计划。第五,要每月召开高层领导的跟踪会,以确保实施过程中的各项问题都得到解决。对未解决的问题要求在某一期限内给予答复。第六,用户(包括计算机技术人员和最终用户)按照实施进度计划进行验审和付款。总之,用户对
