项目进度图-甘特图(gantt图)全攻略

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1、甘特图（Ganttchart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。 下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2.在G列与H列制作已完工和未完工天数,其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)),复制从G2到G14H2的公式为

2、:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16

3、工具栏上的图表向导，选择“条形图”中的“堆积条形图”，然后直接点完成。 6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。  7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。 8.在图表区上按鼠标右键-->图表区格式-->在"字体"页选字号为9-->去除自动缩放前的钩选-->确定 9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列-->右键-->数据

4、系列格式 10.在"图案"页上-->"边框"处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项"页 11.在"选项"页面上-->“分类间距处”输入10-->确定 12.选中X轴-->鼠标右键-->选坐标轴格式13.在"刻度"页上-->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2-->选择"数字"页-->日期处选择短日期(如图) 14.在绘图区上按鼠标右键-->绘图区格式-->"区域"下选一个浅色做绘较区背景(如图)-->确定 15.选择网格线-->鼠标右键-->网格线格式-->选择灰

5、色25%-->确定16.在图表区上按鼠标右键-->选择数据源-->窗口上的“系列“处点"添加"按钮, 添加出"系列4"-->确定 17.在绘图区选中,系列4的数据系列-->鼠标右键-->图表类型-->XY散点图-->散点图-->完成  18.在绘图区选中系列4-->鼠标右键-->数据源-->"X值(X)"处选择C16-->确定19. 此刻图表上会生成副X轴,副Y轴 20.选中副X轴-->鼠标右键-->坐标轴格式-->在"刻度"页上-->最小值设成40725,最大值设成40776,主要刻度单位设成2-->确定21

6、.选中副Y轴-->鼠标右键-->坐标轴格式-->在"刻度"页上-->最小值设成0,最大值设成1-->确定22.以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致,完成后如下图所示 23.选择中系列4-->鼠标右键-->数据系列格式-->误差线Y-->负偏差-->自定义"-"处输入1-->选择数据标志页-->钩选X值-->确定 24.选中刚刚加入的误差线-->鼠标右键-->误差线格式-->"图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗,刻度线标志选右侧第二个-->确定  25.完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？

7、，没填充颜色？ 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~ 26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只)-->鼠标右键-->数据系列格式-->数据标志-->钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志-->鼠标右键-->数据标志格式-->对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示： 27. 选中主Y轴-->鼠标右键-->在"图案"页上,全部选中无（如下图所示位置）-->在"刻度"页上, 钩选"分类次序反转"-->确定 28.同理分别选中副Y轴,副X轴--

8、>鼠标右键-->坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无-->确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色,在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。此时，如果更改C17今日日期为2011-8-10, 图表会成下面这个样子。.