部门风险管理报告

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划部门风险管理报告　　公司办公室XX年度全面风险管理报告　　一、XX年度公司办公室全面风险管理工作回顾　　公司办公室全面风险管理工作计划完成情况XX年，公司办公室按照公司全面风险管理工作整体部署和要求，结合本部门实际工作内容及岗位特性，进一步加强了部门内部风险管理体系建设，制定了相应的管理制度和办法，明确职责分工，责任落实到人，通过查找自身存在的风险点，对其进行识别、评估，分析风险成因，找出

2、应对策略及解决方案。从XX年全年全面风险管理工作计划执行情况来看，公司办公室内部全年未出现一般以上风险因素，较好地完成了目标任务。　　公司办公室重大风险管理情况　　办公室工作职能由文秘工作、文档工作、保密工作、外事接待、信息化工作、新闻工作等多个方面组成，其中重大风险因素主要集中于文件管理、印章管理、档案管理及保密工作四个方面。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的

3、正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　1、文件管理风险。文件管理是指公文的拟制、办理、整理、归档、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件管理中存在的风险主要集中在文件的审批、转发、办结等环节，包括文件未及时报送领导审批、未及时转发给承办部门、未督促部门按时办结和重要文件多环节运转后丢失等风险。为杜绝此类风险发生，公司办公室制定并出台了多项办法及流程，明确责任人，加强了为文件流转环节的管理：　　对于未及时将文件报送领导审批的风险，文件管理人员在收到文件时首先要快速浏览

4、文件，根据文件时限要求，区别处理。对符合规定的公文，办公室应先进行登记，并提出拟办意见送负责人批示，根据领导的批阅意见交有关部门或单位办理或阅知。对于紧急公文，应当明确办理时限，若主　　管领导不在，可先交有关部室阅知，再报有关领导审批，以免贻误工作。　　对于未及时将文件转发承办部门的风险，建立了文件管理制度，落实文件运转、管理责任。在领导批示后，按照批示意见，及时发送相关部门承办，不得延误。负责公文运转的人员在文件送出合理时限内要与承办部门联系，及时掌握文件运转情况。对需要由有关部门办理的特急件，在

5、报送领导批办的同时，应与有关承办部门提前沟通，请其先行做好相关准备工作，并做好后续督促工作。　　对于未督促部门按时办结的风险，严格遵照单位对于办文时限的规定。办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。建立阶段性重点工作督办提醒台账，跟踪公文办理进度。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及

6、个人素质的培训计划　　对于重要文件多环节运转后丢失的风险，文件管理人员在领取文件时，要与文件收发清单仔细核对，从源头上防止文件缺失。在文件运转过程中严格执行文件签收制度，跟踪文件办理流程，做到当日文件当日清。平时工作中要加强文件跟踪管理，密切关注文件去向。　　2、印章管理风险。印章管理是指印章的刻制、发放和回收、保管和使用。印章管理的风险点最主要体现在印章违规使用和丢失风险。　　为规避风险出现，公司办公室制定可印章管理办法，建立严格的用印审批程序。印章管理人员用印前要做到确切了解用印内容是否在规定范

7、围内，对文件内容和印章使用单上载明的签署情况认真核对，审核是否符合用印手续，确认无误后方可盖印。用印后，用印审批表作为用印凭据由印章管理人员留存，并定期归档。　　印章丢失风险防范措施。为防止印章丢失，办公室印章管理的相关规定进行了明确，原则上使用正式印章要在办公　　室内，不许带出单位。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批表，说明事项，经办公室主管领导批准后，由印章保管人同经办人共同携带使用。平时印章保管必须存放在保险柜内，不得随意放置。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到

8、安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　3、档案管理风险。档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，是企业的无形资产。档案管理中的风险最主要体现在档案的保管上，包括：没有按照管理制度要求保管，造成档案的损坏或丢失；没有按照期限保管，导致不够保管年限的档案提前销毁；没有建立相关借阅手续将原始档案借出，或没有按时归还借