技术部员工自带笔记电脑的管理规定

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1、安徽省金标准检测研究院有限公司技术部员工自购/自带笔记电脑的管理规定为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,以及保证分公司员工个人笔记本电脑的有效管理,经公司批准,特制定本管理制度。一、适用范围本管理制度适用于公司因业务需要使用笔记本电脑办公的技术部员工。二、笔记本电脑配置要求公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到办公要求。三、申请补贴审批流程申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审核——总经理审批——财务部备案

2、发放补贴。四、补贴标准及报销方式1、正式员工:80元/月/人;发放时间,随当月工资一起发放;2、试用期员工:未转正员工试用期间不发放,转正后一次性补发;五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归本人所有与使用,公司将不再提供公用办公电脑;2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累

3、计不得超过10天,否则不予发放当月补贴。4、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有2次未带电脑,停止发放当月补贴。5、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份和彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。6、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露。7、公司

4、按照公司规定将定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。8、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名。六、本制度从公布之日起执行。员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表部门申请人日期申请事由本人同意《技术部员工自带笔记电脑的管理规定》申请人签字:总经办审核补贴标准:总经办签字总经理意见总经理签字财务部

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