《监理归档制度》word版

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1、施工监理资料的管理制度一、为提高施工监理水平，促进监理工作程序化，规范化，科学化，加强对施工资料的管理。依据《建设工程管理条例》、《监理规范》、有关建筑工程施工质量验收规范及山西省煤炭建设监理有限公司《监理工作制度》制定《施工监理资料的管理制度》。监理资料的管理与归档按检验批，分项、分部及单位工程和施工的先后顺序分类、立卷整理，每页要有编号，每卷要有目录。按以下分类进行整理。（一）合同1、施工监理招标文件2、建设工程委托监理合同3、建设施工合同、分包合同、各类定货合同、劳务清包合同。（二）设计文件1、施工图纸2、设计交底记录、图纸会审纪要3、设计变更记录、工程洽商联系单4、单位工程定位测

2、量记录、报验记录、验槽记录（含钎探记录）（三）监理文件1、监理大纲（监理招标文件）2、监理规范3、各专业监理实施细则4、项目部编制的总控计划及其它资料（四）监理月报（五）监理例会纪要、监理工作总结及有关工程的会议纪要（六）施工组织设计（施工方案）1、施工组织设计2、分部工程施工方案（水、电、暖（空调）、装饰装修、幕墙等施工方案3、季节施工方案4、重点施工部位施工专项施工方案（七）承包资质1、总包单位资质2、分包单位资质3、试验室资质4、供货单位资质（八）进度控制1、开工报告2、工期延期报告审批资料3、年、季、月、周施工进度计划4、月工、料、机动态表（九）质量控制1、各类工程材料、构配件、

3、设备报价2、施工轴线测量放线（楼层测量放线记录）报验记录3、施工材料复验报告及工程功能性试验记录4、检验批、分项工程、分部工程施工质量报验记录5、不合格项处置记录（十）投资控制1、工程量清单2、工程量报审与签认3、月工程进度报审签认4、工程计算变更报审与签认5、工程款支付申请（十一）监理通知单及回复（十二）合同其它事项管理1、费用索赔报告2、合同争议和违约处理3、合同变更资料（十三）工程验收资料1、工程基础、主体结构、各专业分部工程等中间验收资料2、设备安装专项验收资料3、竣工验收资料4、工程质量评估报告5、竣工移交验收证书等（十四）其它往来函件（十五）监理日志（十六）监理工作总结二、监

4、理资料日常管理1、监理资料管理的基本要求：随时整理及时，真实齐全，分类有序、干净整齐；2、应及时要求、随时收集施工单位的关于质量控制的报验材料等，关于工程建设的资料，要求施工单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，及时上报项目监理部存档备查；3、利用计算机建立图表等系统文件，辅助监理工作，进行控制和管理，要求必须在计算机内建立监理管理台帐；（1）工程材料、构配件、设备台帐符进场检验记录（2）施工试验（砼、钢筋、水、电、暖（空调）、幕墙、装修材料按国家规定进行复验）台帐（3）分项、分部工程验收台帐（4）工程量、月工程进度款报审台帐4、监理工程根据规范基本要求认真审核资料，不得接受经涂改、

5、签字不规范的报验资料，并在审核后整理交资料管理人员存放。5、监理工程师在监理过程中，应按单位工程建立立卷盒（夹）分专业存放保管，并编目以使跟踪检查。6、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。三、监理资料的归档1、监理资料的归档的内容（1）监理合同（2）监理规划及监理实施细则（3）监理月报（4）监理例会会议纪要及监理工作总结（5）分项、分部工程施工质量报验记录（6）质量问题和质量事故的处理资料2、投资控制资料3、工程验收资料4、监理通知单及回复5、监理工作总结四、监理资料的验收、移交和管理1、总监负责组织资料的归档工作并负责审核、签字验收；2、工程竣工后，二个月内监理资料交监理

6、公司总工审查认可，移交建设单位和监理公司资料管理人员查收。高河矿井项目监理部2008年3月1日