[工作计划]11拓展晚会策划书【初】

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1、2011计算机学院拓展晚会时间：10月23号19：00到21：30地点：学生活动中心K房活动负责人：文娱部副部长刘美梅当晚晚会流程：1、19:00-19:15自由点唱时间（有小礼品发送）（15分钟）2、主持人宣布晚会开始，播放由新闻中心制作的视频（10分钟）3、主持人介绍嘉宾，嘉宾代表发言（5分钟）4、前4个节目表演时间（45分钟）5、中间游戏环节（有小礼品发送）（10分钟）6、后4个节目表演时间（45分钟）7、委员表演（10分钟）8、谢幕，晚会结束，合照留念各部门前期准备工作：项目具体工作完成时间负责部门场地申请申请K房尽可能在提前一个星期办公室邀

2、请函制作邀请函17号宣传部19号办公室邀请嘉宾拿到宣传部制作的邀请函，在规定的日期内发送出去，邀请嘉宾的时候让他们尽量准时节目跟进晚上跟进各部门的节目排练，拍照拍摄视频20号新闻部主持人邀请两名主持人，并跟踪主持稿19号文娱部策划游戏策划两个晚会中用的小游戏17-21号学习部采购物资采购晚会的食物，采购布置用物资、晚会小礼品23号中午自律部布置场地负责晚会的布置23号中午宣传部、文娱部拍摄视频有关各部门节目的排练过程，在视频中插入各委员对新一任干事的寄语22号网络技术部搬东西主要是晚会需要的桌子和椅子23号中午体育部申请物资晚会所需要的桌子和椅子，在

3、学生活动中心借办公室邀请的嘉宾：待定1、各部门找一个负责人，有关晚会的事情就直接跟负责人沟通2、22号中午确定嘉宾的人数3、20号统计好各部门到场人数，方便物资准备和场地布置1、K房设备的检测，尤其是麦克风的个数2、充分利用K房的吧台，把晚会气氛搞好（可以模仿酒吧的形式）3、20号统计节目名单和节目类型，以及节目所需时间，方便晚会的节目单制作和节目出场安排4、晚会节目的出场顺序由节目性质和内容安排，力求配合晚会的气氛5、各部门人员7:00准时到场，嘉宾可7:30到场6、视频时长为8-10分钟10、23号中午2点钟，文娱部、宣传部到K房布置场地11、晚

4、会结束后，各部门留下来一起搞卫生12、每个节目的时间不得超过10分钟，要求严格控制时间