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1、北京东方奇盛广告有限公司岗位说明书文件---讨论稿---策划部—情报-宋涛[2006-5-8]岗位说明书编写说明Ø岗位名称指的是任职岗位的称谓,如业务部经理、财务部经理管理等。Ø直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如业务代表的直接上级是业务部经理。Ø所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如业务代表所属部门为业务部。Ø岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。Ø工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。Ø工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。Ø岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明
2、相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。Ø岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。岗位名称:副总经理直接上级:总经理下属岗位:各部门总监经理、各部门经理岗位性质:负责主持公司日常业务工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1、组织编制年度工作计划及费用、内部利润指标等计划;2、有权向总经理
3、提出各部门总监及经理(主任)、副经理人选;3、组织研究、拟定公司业务、市场开发方面的发展规划;4、组织拟订公司各项业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;5、负责组织在编制范围内对所属部门的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;6、负责核准各部门经理、业务人员工资、浮动工资、资金发放标准;7、组织编制并按时向总经理汇报:日常业务合同签订、履行情况及指标完成情况;8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况口呼资金需求预测情况;9、负责协调各部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;10、组织对业务员业绩档案的建立,定期组织对业务人员业绩考核和
4、专业培训;11、负责审批日常公司职员的借款单、差旅费、差假等;12、负责研究和拟定公司新业务的开发;13、组织收集市场相关信息、新业务开发信息、用户的反馈信息等;14、负责组织、推行、检查和落实业务部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;15、组织开展市场统计分析和预测工作;16、按时完成总经理交办的其他临时性工作。岗位要求:1.具有大专以上文化程度和企业营销管理知识;2.热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;3.熟悉企业业务和销售情况;4.努力学习,具有较强的工作责任心和事业心。参加会议:1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其
5、有关重大会议;2.参加季、月度总经理办公会;3.参加业务系统形势分析专题工作会议;参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议岗位名称:办公室主任直接上级:总经理、副总经理下属岗位:文秘部、物资采购部岗位性质:负责主持总办所有的管理工作管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1、在总经理、副总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔
6、接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理、副总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理、副总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标
7、准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;10、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;11、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;12、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;13、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求:1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;3.努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事
8、业心。参加会议:1.参加
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