电子政务政府办公系统实验报告

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划电子政务政府办公系统实验报告　　甘肃政法学院　　本科生实验报告　　姓名:李婷学院:行政学院　　专业:政治学与行政学班级:本科一班　　实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:XX年10月1日指导教师及职称:实验成绩:　　开课时间：学年学期　　甘肃政法学院实验管理中心印制　　电子政务实验目录　　09行管电子政务实验报告　　1、实验名称　　09行管奥派电子政务实验——政府办公系统模块　　2

2、、实验目的　　1）初步掌握政府办公的相关知识点；　　2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府办公的相关流程。　　3、实验准备　　1.系统管理　　实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。　　2.信息中心目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　通过计算机网络进行员工之间、

3、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，员工可以查看组织中的最新新闻，各种公告等等；使用RSS订阅功能，可以即时查看互联网站点的新闻信息；员工可发起部门内部调查，并查看投票情况3.日程管理　　员工使用本功能填写每天的工作日志，员工在填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。　　4.工作计划　　工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理5.个人管理　　个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯

4、录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。6.人事管理　　人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。7.考勤管理目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，

5、并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等，其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。8.公文流转　　在公文流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府

6、的日常工作起到了推动作用。9.工作流管理　　工作流管理系统包含流程类别、流程设置，事务审批，事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统，结构清晰，功能明确。10.会议管理　　会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。11.档案管理　　档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文

7、件可直接归档到档案管理，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。　　12.办公用品目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现，审批登记在

8、工作流管理的事务登记模块中实现。13.车辆管理　　车辆管理对机构内部的车辆进行统一的管理，包含车辆的基本信息，使用信息，维修信息，油耗信息等，用车申请和维修申请在办公事务申请中进行，在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。　　涉及到的概念：　　?组织结构?RSS订阅?调查　　?协同事件??工作流?会议纪要　　4、实战任务　　1）系统管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；　　8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；