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时间:2018-12-29
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1、综合部岗位职责一、岗位设置综合部目前共设置7个工作岗位,分别是部门经理岗、部门副经理(文书)岗、人力资源岗、统计岗、印章管理岗、档案管理岗、综合岗。二、岗位职责(一)岗位A:部门经理岗岗位描述:组织调配综合部内部日常工作,协调各部门间的关系,完善各项制度法规,做好信息的上传下达,统筹安排人力资源及员工培训。岗位职责:1.定期召开部门会议,合理分配部门内部工作。2.掌握最新人力资源信息,完善、适时修改公司规章制度。3.策划并组织员工招聘、培训及考试、年终考核等。4.组织相关项目招投标。5.组织各项会务。6.审核各项费用支出
2、。7.公司OA系统的需求提出及变更。8.做好信息的上传下达工作。(1)对各单位来文签署处理意见。(2)传达各项会议中的重要精神。(3)协调各部门间的业务沟通工作。9.审核员工每年的工资变动情况。(1)薪级工资的正常晋级。(2)公积金基数的变化。(3)社保基数的变化。10.适时补充、修改本部门岗位职责。11.领导交办的其他工作。(六)岗位F:档案管理岗岗位描述:规范公司各类档案管理,包括业务档案、财务档案、人事档案等,协助各部门按需提取档案。岗位职责:1.认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,严格执行
3、公司的各项档案管理制度。2.指导公司工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和管理工作。3.负责公司应归档文件材料的收集、整理、归档工作。4.负责公司各类档案的查询、借阅、提取及相关记录工作。5.组织档案的到期销毁工作。6.积极参加档案业务培训,熟悉档案工作的基本方法和工作要求,掌握档案管理知识。11.领导交办的其它工作。(五)岗位E:出纳岗岗位描述:负责公司现金、银行存款和现金等价物的日常管理工作,包括现金和银行存款的收付、库存现金和银行存款的管理、现金日记账和银行存款日记账的管理等。岗位职责:1.负责办理由财务部承办的款
4、项收入。2.依据公司《借款和费用报销管理制度》的规定,对签批手续完善,原始票据合规,附件完整的付款事项,办理现金或银行存款的支付。3.依据《资金管理办法》的规定,妥善保管银行支票、印鉴、网银盾及密码,正确使用银行支票,不得签发空头支票,严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额。做到支票发出有登记,收回有记录。4.依据《资金管理办法》的规定管理公司现金。严格控制现金结算起点和范围,严格执行库存现金的限额管理,每日盘点库存现金。5.依据《借款和费用报销管理制度》管理各业务部门所借备用金,督促借款人按期归还备用金。6.
5、依据《资金管理办法》的规定管理公司的银行账户,并保管好银行账户的开户资料(开户许可证、开户申请等)、销户资料、印鉴卡等。7.及时与银行对账并编制“银行存款余额调节表”,及时将“银行存款余额调节表”与纸质对账单明细按银行账户分别装订成册。8.每月定期查询上月银行对账勾兑情况,对于“未达账”及时查明原因,补制单据,无法处理的“未达账”要及时上报。9.比照银行结算户的管理方式管理公司的保证金账户。10.及时收集、整理、记录原始凭证,根据已经办理收付款的经济业务的原始凭证,逐笔登记手工账(现金日记账和银行存款日记账),分别结出余
6、额,做到日清月结。11.编制“库存现金及银行存款日报表”,将日报表和对应的原始凭证及时移交给核算会计。12.负责现金日记账及银行存款日记账的账簿管理,银行存款日记账应区分不同银行账户分别打印。13.负责公司贷款卡的保管,按照人民银行规定的时限按时年检,保管好年检资料。14.及时办理公司员工住房公积金的缴存、支取等,保管好相关资料。15.领导交办的其它工作。担保服务部岗位职责一、岗位设置担保服务部根据工作内容设置9种岗位:部门经理岗、部门副经理岗、资料交接岗、产权收集(拦截)及发放岗、市区备案及预告登记岗、市区抵押登记岗、
7、注销(备案)登记及免除保证责任岗、郊县登记岗、印章管理岗。二、岗位职责(一)岗位A:部门经理岗岗位描述:负责服务部的日常管理及对外协调工作。岗位职责:1.组织部门人员交流、学习涉及登记的相关业务知识及经验,督促在日常的登记工作中注意及时收集关于登记的程序、要件、费用、规定等相关信息,以便于公司对业务作出相应调整。2.组织部门人员学习并严格执行公司的规章制度。3.严格审核部门人员业务工作中产生的费用支付及报销。4.合理、科学安排部门人员分工。5.协助各受理点、分公司规范开展业务,解决疑难件。6.负责协调、处理公司业务在各登
8、记机关办理各种登记中遇到的问题。7.负责协调、处理与各银行、公积金中心在开展业务中遇到的涉及登记的问题。8.负责协调、处理贷款发放后,因客户、开发商、公证处原因造成的登记困难。9.完成公司及领导临时交办的工作。(二)岗位B:部门副经理岗岗位描述:协助服务部经理对本部门进行管理和对外协调。岗位职责:1.协助部门经理开展
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